Duurzaam het jaar afsluiten: zo organiseer je een groen kerstevent

Kerst is de tijd van samen zijn, genieten en waarderen wat we samen hebben bereikt. Maar het is ook een periode waarin we vaak veel verbruiken, van energie tot eten en decoratie. Steeds meer organisaties kiezen daarom voor een duurzamere aanpak. Want een sfeervol feest en aandacht voor het milieu gaan prima samen.

Als eventmanager zie ik die trend steeds sterker terugkomen. Bedrijven willen niet alleen een prachtig kerstevenement organiseren, maar ook een bewuste boodschap uitstralen. In dit blog deel ik hoe je een duurzaam kerstevent opzet dat net zo warm, stijlvol en feestelijk is als ieder ander, alleen met minder impact op het milieu.

1. Kies voor een bewuste locatie

De locatie bepaalt een groot deel van de ecologische voetafdruk van je event. Kies daarom een plek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, centraal ligt voor de meeste gasten of gebruik je eigen pand. Zo beperk je de reisbewegingen en draag je bij aan een duurzamer evenement.

Let ook op duurzame certificeringen, zoals Green Key, die aangeven dat een locatie verantwoord omgaat met energie, afval en watergebruik. En denk eens buiten de gebaande paden: een winterse buitenlocatie met natuurlijke aankleding of een sfeervolle kas kan minstens zo magisch zijn als een traditionele feestzaal.

2. Duurzame catering maakt het verschil

Eten en drinken zijn vaak het hart van elk kerstevenement en dus een mooie kans om bewuste keuzes te maken. Kies voor lokale, seizoensgebonden producten en vermijd voedsel dat van ver moet komen.

Steeds meer cateraars bieden creatieve vegetarische en vegan opties die net zo feestelijk smaken als het klassieke kerstmenu. Ook het beperken van voedselverspilling is een belangrijk aandachtspunt. Werk met goed ingeschatte porties of kies voor shared dining, zodat niets verloren gaat. En natuurlijk: servies van echt materiaal in plaats van plastic of wegwerp.

3. Denk groen in decoratie en styling

De aankleding bepaalt de sfeer, maar dat hoeft niet ten koste te gaan van duurzaamheid. Werk met natuurlijke materialen zoals hout, dennengroen, mos of droogbloemen in plaats van plastic versiering.

Overweeg om decoratie te huren in plaats van te kopen, of herbruikbare items in te zetten die elk jaar opnieuw gebruikt kunnen worden. LED-verlichting zorgt voor een warme sfeer en verbruikt een fractie van de energie. Zo creëer je een prachtige ambiance met minimale impact.

4. Geef betekenisvolle geschenken

Een geschenk hoort bij de feestmaand, en dit is dé kans om duurzaam én persoonlijk te zijn. Kies bijvoorbeeld voor lokale producten, herbruikbare items of cadeaus die bijdragen aan een goed doel.

Bij ons zusterbedrijf De Bestelbox vind je duurzame kerstpakketten, waarmee je als organisatie een verantwoorde en stijlvolle keuze maakt. Het pakket is ook perfect te combineren met een kerstevent van Timeless Events, zodat medewerkers of relaties een complete en onvergetelijke beleving krijgen.

5. Vertel het duurzame verhaal

Een groen kerstevent organiseren mag gezien worden. Vertel in de uitnodiging, tijdens het event of in een terugblik wat jullie hebben gedaan om de impact te verkleinen.

Dat vergroot niet alleen de waardering van gasten, maar inspireert ook anderen binnen de organisatie. Sommige bedrijven delen zelfs een korte impact summary na afloop, bijvoorbeeld hoeveel kilo afval werd bespaard of hoeveel lokale leveranciers zijn ingezet. Zo wordt duurzaamheid niet alleen een keuze, maar ook een trots onderdeel van het event.

Samen vieren met impact

Een duurzaam kerstevent draait niet om beperkingen, maar om bewuste keuzes die goed voelen voor je gasten én voor de wereld om ons heen. Met de juiste aanpak wordt het een feest dat sfeer, verbinding en verantwoordelijkheid combineert.

Bij Timeless Events helpen we je graag om dat evenwicht te vinden. Van locatie en catering tot styling en communicatie: wij zorgen dat elk detail klopt, met aandacht voor mens en milieu. Wil je meer weten over onze aanpak voor duurzame evenementen? Bekijk dan onze pagina duurzaam evenementenbureau.

Neem contact met ons op en ontdek hoe we samen een groen kerstevent kunnen organiseren dat even onvergetelijk als verantwoord is!

Contact opnemen