De algemene voorwaarden lees je op onze website. ALGEMENE VOORWAARDEN TIMELESS EVENTS B.V. April 2024 HOOFDSTUK I ALGEMEEN Artikel 1. Definities Deze Algemene voorwaarden zijn van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Timeless Events B.V. en de aan haar verbonden ondernemingen, hierna te noemen “Timeless”, (statutair) gevestigd en kantoorhoudende te (2721 KX) Zoetermeer, aan de Van der Waalsstraat 46A aldaar, KvK 65705866, aan te merken als ‘gebruiker’ van deze algemene voorwaarden ex. artikel 6:231 sub b Burgerlijk Wetboek. E-mail: info@timelessevents.nl . In deze Algemene voorwaarden wordt, mits geschreven met een hoofdletter, verstaan onder: “Algemene voorwaarden” , deze Algemene voorwaarden; “Artiest” , de (beroeps)beoefenaar op het gebied van kunst, amusement, sport en/of media, zoals maar niet uitsluitend, een Artiest, musicus, (olympisch) sporter, presentator, (tv-) personality en/of de persoon en organisatie die technische, productionele, administratieve of artistieke bijstand of management diensten aan deze (beroeps)beoefenaar verleent; “AVG” , de Algemene Verordening Gegevensbescherming; “Boeking” , het contracteren van één of meerdere Artiesten in het kader van een Opdracht en/of voor een optreden; “Consument” , de natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van zijn beroep en/of bedrijf; “Evenement” , (muziek)-uitvoeringen, manifestaties, optredens, (diner)shows, presentaties, concerten, filmvoorstellingen, feesten, bruiloften, festivals, festiviteiten, fotoshoots, tv-shows, theatershows, dan wel een gedeelte daarvan of een bijdrage daaraan, dit alles in de ruimste zin des woords; “Opdrachtgever” , de Consument of de rechtspersoon die een Opdracht aan Timeless verstrekt; “Opdracht” , door de Opdrachtgever aan Timeless gegeven Opdracht die betrekking heeft op (niet uitsluitend): – het organiseren van optredens, (diner)shows, presentaties, concerten, Evenementen, filmvoorstellingen, feesten, bruiloften, festivals, festiviteiten, fotoshoots, tv-shows, theatershows, dan wel een gedeelte daarvan of een bijdrage daaraan, dit alles in de ruimste zin des woords; – het verzorgen van Artiesten Boekingen; – het (laten) vervaardigen van een Productie of het leveren van een bijdrage aan een Productie; – het verhuren van licht- en geluidsinstallaties; – dienstverlening op het gebied van (Artiesten)management, consultancy, sponsoring en/of producties van derden. “Leverancier” , diegenen die zich direct of indirect, in verband met een Evenement, ten opzichte van Timeless heeft verbonden of zal verbinden, diensten te leveren en/of zaken ter beschikking te stellen, in de ruimste zin des woords, zoals daar niet uitsluitend zijn: zaal(ver)huur, tentenbouw, podiumbouw, vervoer, decoratie, licht, geluid, catering en beveiliging; “Overeenkomst” , elke tussen Timeless en de Opdrachtgever tot stand gekomen Overeenkomst met betrekking op een aan Timeless gegeven Opdracht; “Partij” , Timeless of de Opdrachtgever/Wederpartij afzonderlijk; “Partijen” , Timeless en de Opdrachtgever/Wederpartij gezamenlijk; “Productie” , elke door Timeless vervaardigde vastlegging van (al dan niet bewegend) beeld en/of geluid en/of iedere andere vorm van informatie ten behoeve van de door de Opdrachtgever, alsmede iedere vorm van organisatie (of een bijdrage daaraan) van een Evenement; “Rider” , speciale door de Artiest aangeleverde aanvullende bepalingen op een gesloten Overeenkomst, met betrekking tot Timeless of de Opdrachtgever aan de Artiest ter beschikking te stellen faciliteiten zoals, maar niet uitsluitend, op het gebied van beveiliging, kleedkamer, catering en/of licht en geluid; “Wederpartij” , de Artiest, Consument, Leverancier, Opdrachtgever en/of een andere partij waarmee Timeless een Overeenkomst heeft gesloten. Artikel 2. Toepasselijkheid 2.1 Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Boekingsbevestigingen en Overeenkomsten gedaan en/of gesloten door Timeless. Het door de Wederpartij zonder commentaar aanvaarden en behouden van een offerte, Opdrachtbevestiging of andere correspondentie waarin naar deze Algemene voorwaarden is verwezen, geldt als instemming met de toepassing van de Algemene voorwaarden van Timeless. 2.2 Als de Overeenkomst bepalingen bevat die afwijken van deze Algemene voorwaarden, dan prevaleren de bepalingen uit de Overeenkomst, met uitzondering van het in Hoofdstuk 1 artikel 7, 9 en 16, Hoofdstuk 2 artikel 7 en Hoofdstuk 3 artikel 5 en 7 van deze Algemene voorwaarden bepaalde, deze artikelen prevaleren altijd boven het in de Overeenkomst bepaalde. 2.3 Toepasselijkheid van enige door de Wederpartij gehanteerde algemene- , dan wel inkoop-, verkoop- en/of leveringsvoorwaarden wordt uitdrukkelijk door Timeless van de hand gewezen. 2.4 Afwijking van de Algemene voorwaarden is alleen mogelijk indien Partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk vooraf zijn overeengekomen. 2.5 Indien Timeless stilzwijgend afwijking van deze Algemene voorwaarden toe staat, doet dit niets af aan haar recht alsnog directe en strikte naleving van de voorwaarden te eisen. De Wederpartij kan nimmer enig recht doen (laten) gelden op grond van het feit dat Timeless de Algemene voorwaarden soepel toepast. 2.6 In alle gevallen waarin deze Algemene voorwaarden tekort doen beslist Timeless. Deze beslissing zal worden genomen naar de geest van deze Algemene voorwaarden. 2.7 Mocht enige bepaling van deze Algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, dan zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zal/zullen de nietige of vernietigde bepaling(en) van deze Algemene voorwaarden worden vervangen door (een) nieuwe, rechtens toelaatbare bepaling(en) waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht wordt genomen. 2.8. Onduidelijkheden over de inhoud van de Algemene voorwaarden dienen te worden beoordeeld naar de geest van deze Algemene voorwaarden. Artikel 3. Aanbiedingen, offertes en overeenkomsten 3.1. Aanbiedingen en offertes van Timeless zijn vrijblijvend. Een door Timeless verzonden offerte is tot veertien dagen na verzending geldig, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Indien de Wederpartij een aanbieding of offerte aanvaardt, behoudt Timeless het recht om het aanbod binnen vijf werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen. 3.2. Indien de aanvaarding van de Wederpartij afwijkt van het in de aanbieding en/of offerte opgenomen aanbod dan is Timeless daaraan niet gebonden. 3.3. Aanbiedingen, offertes, prijzen, honoraria, en/of tarieven gelden niet automatisch voor nieuwe Opdrachten en/of Overeenkomsten. 3.4. Timeless kan niet aan aanbiedingen en/of offertes worden gehouden indien de Wederpartij , naar de gangbare maatstaven van redelijkheid en billijkheid en de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen, had kunnen begrijpen en/of behoren te begrijpen dat de aanbieding en/of de offerte, dan wel een onderdeel daarvan een kennelijke vergissing en/of verschrijving omvat. 3.5. Een Overeenkomst tussen Timeless en de Wederpartij komt tot stand: a) op het moment dat de door Timeless aan de Wederpartij verzonden offerte schriftelijk of door scanning wordt geaccepteerd; b) de door Timeless aan de Wederpartij verzonden Opdrachtbevestiging door de Wederpartij wordt bevestigd; c) op het moment dat Timeless met instemming van de Wederpartij aanvang maakt met enige uitvoeringshandelingen; d) nadat Timeless een getekende Overeenkomst retour heeft gezonden aan de Wederpartij; Een Opdrachtbevestiging wordt geacht de Overeenkomst volledig weer te geven. 3.6. Overeenkomsten worden aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de Overeenkomst voortvloeit dat deze voor bepaalde tijd is aangegaan. Artikel 4. Vergoedingen betalingen 4.1. Betaling van facturen dient vooraf of binnen veertien dagen na factuurdatum te geschieden in Euro’s doormiddel van een storting of overboeking op de door Timeless aangewezen bankrekening. Bezwaren tegen de hoogte van de verzonden factuur/facturen schorten de betalingsverplichtingen voor de Wederpartij niet op. 4.2. Indien de Wederpartij niet heeft betaald is Timeless gerechtigd, nadat zij de Wederpartij minstens één maal heeft aangemaand tot betaling over te gaan, zonder nadere ingebrekestelling vanaf de vervaldag van de factuur aan De Wederpartij de wettelijke rente in rekening te brengen tot aan de dag van algehele voldoening. 4.3. Indien de Wederpartij geen Consument is dan wordt de wettelijke rente uit art. 4.2 vervangen door de contractuele rente uit dit artikel, deze bedraagt 15% op jaarbasis. 4.4. Indien de Wederpartij in gebreke of in verzuim is in de nakoming van haar betalingsverplichtingen komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening (in en buiten rechte) voor rekening van de Wederpartij. In ieder geval is de Wederpartij incassokosten verschuldigd. 4.5. Timeless heeft het retentierecht op alle zich onder haar bevindende gegevens, papieren en andere goederen, tot aan het moment waarop de Wederpartij al hetgeen zij aan Timeless verschuldigd is heeft voldaan. 4.6. Door de Wederpartij gedane betalingen strekken altijd ter afdoening van in de eerste plaats alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan. 4.7. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de Wederpartij zijn alle vorderingen van Timeless op de Wederpartij en de verplichtingen van de Wederpartij jegens Timeless direct opeisbaar. 4.8. Timeless kan een betaling weigeren, zonder daardoor in verzuim te komen, indien de Wederpartij een andere volgorde voor de toerekening aanwijst. Timeless kan tevens de volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet tevens de opengevallen, lopende rente en incassokosten worden voldaan. 4.9. Indien een Overeenkomst met meerdere Wederpartijen is gesloten, dan is iedere Wederpartij hoofdelijk verbonden tot betaling van al hetgeen op grond van de Overeenkomst verschuldigd is en daaruit voortvloeit. 4.10 Het is de Wederpartij, niet zijnde een Consument, niet toegestaan haar betalingsverplichtingen op te schorten of haar vorderingen op Timeless te verrekenen. 4.11 Alle door Timeless opgegeven of gehanteerde prijzen en tarieven zijn gebaseerd op de omstandigheden zoals die golden tijdens het sluiten van de Overeenkomst. Indien prijzen en/of tarieven door omstandigheden wijzigen, is Timeless gerechtigd deze aan te passen, dan wel te verhogen. 4.12 Timeless hanteert zelf een betalingstermijn van 60 dagen met betrekking tot facturen van haar crediteuren. 4.13 Alle door Timeless opgegeven of gehanteerde prijzen en tarieven zijn exclusief BTW vermeld. Artikel 5. Gewijzigde omstandigheden 5.1. Mochten de omstandigheden waarvan de Wederpartij en Timeless op het moment van totstandkoming van de Overeenkomst zijn uitgegaan zich zo aanmerkelijk wijzigen dat daardoor naleving van de Overeenkomst of een deel daarvan in redelijkheid niet van (een der) Partijen kan worden verlangd, dan zal overleg plaatsvinden over tussentijdse wijziging van de Overeenkomst. Indien de gewijzigde omstandigheden zijn ontstaan door toedoen van De Wederpartij, zal eventueel daaruit voortvloeiend meerwerk aan de Wederpartij in rekening worden gebracht. 5.2. Indien Partijen besluiten tot wijziging van aanpak, werkwijze of omvang van de Overeenkomst en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, aanvaardt de Wederpartij dat de tijdsplanning van de Overeenkomst zal worden aangepast. 5.3 Onze klanten behouden het recht om de afgesproken gastenaantallen tot uiterlijk 4 weken voor het evenement met een maximale afwijking van 10% te wijzigen. Artikel 6. Intellectuele eigendom 6.1 Timeless behoudt zich alle rechten van intellectuele eigendom voor met betrekking tot producten voortkomend uit de geest, welke zij gebruikt of gebruikt heeft en /of ontwikkelt in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. 6.2 Het is de Wederpartij uitdrukkelijk verboden producten, waaronder mede begrepen werkwijzen, adviezen, modellen, Productie(s) en andere geestesproducten van Timeless, een en ander in de ruimste zin van het woord, direct dan wel indirect te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren. Openbaarmaking, op welke wijze dan ook, kan uitsluitend en alleen geschieden na verkregen schriftelijke toestemming van Timeless. De Wederpartij heeft uiteraard het recht om de stukken te vermenigvuldigen en informatie te delen voor gebruik binnen de eigen organisatie, voor zover dit passend is binnen het doel van de Overeenkomst. In geval van tussentijdse beëindiging van de Overeenkomst is het voorgaande overeenkomstig van toepassing. 6.3 De Wederpartij zal niet zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Timeless enig merk en/of enige handelsnaam van Timeless, gebruiken dan wel voeren en/of (laten) registreren. 6.4 Op deze Algemene voorwaarden rust auteursrecht van Krieger Legal. Timeless heeft een gebruiksrecht met betrekking tot deze Algemene voorwaarden. Dit gebruiksrecht houdt in dat het Timeless vrij staat de Algemene voorwaarden in het kader van normaal, eigen gebruik voor haar onderneming(en) te tonen op de website van de onderneming(en), ter deponering aan de Kamer van Koophandel aan te bieden, te vermenigvuldigen, te verspreiden en op andere wijzen ter inzage aan derden aan te bieden. Het staat derden echter niet vrij om de Algemene voorwaarden te kopiëren, zelf te gebruiken, aan derden door te verkopen en/of voor enig ander commercieel doel uit te buiten. Hiermee maakt deze derde inbreuk op het auteursrecht van Krieger Legal. 6.5 Bij overtreding van enige verplichting van de Wederpartij ingevolge het bepaalde in dit artikel verbeurt de Wederpartij, niet zijnde een Consument, aan Timeless zonder dat enige ingebrekestelling vereist is, een direct opeisbare boete van € 15.000,00 voor iedere overtreding en een boete van € 1500,00 voor iedere dag of een gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt. Artikel 7. Overmacht 7.1 Timeless Events is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan haar schuld en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt. 7.2 Timeless kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de Overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der Partijen gerechtigd om de Overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de Wederpartij. Indien bovenbedoelde situatie intreedt als de Overeenkomst ten dele is uitgevoerd, is De Wederpartij gehouden aan diens verplichtingen jegens Timeless tot aan dat moment te voldoen. Timeless is dan gerechtigd om het reeds nagekomen deel, respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren, dan wel te verrekenen. De Wederpartij is dan gehouden om deze factuur te voldoen of de verrekening te accepteren als ware er sprake van een afzonderlijke Overeenkomst. 7.3 Onder overmacht wordt in deze Algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, overmacht in de ruimste zin des woords, daaronder begrepen alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Timeless geen invloed uit kan oefenen, doch waardoor Timeless niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Daaronder begrepen, niet limitatief, ziekte en/of afzegging van Artiest(en), brand, pandemieën, (extreme) weersomstandigheden, stroomstoringen, terreurdreiging, afgelasting door de bevoegde autoriteiten en werkstakingen in de onderneming van Timeless en/of derden. Timeless is ook gerechtigd zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de Overeenkomst verhindert, intreedt nadat Timeless haar verbintenis had moeten nakomen. Artikel 8. Klachten 8.1 Alle klachten betreft de totstandkoming en het voldoen aan verplichtingen ten behoeve van de Overeenkomst en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen veertien dagen na de verzenddatum van de stukken of de informatie waar de klacht betrekking op heeft, dan wel binnen veertien dagen na de ontdekking van het gebrek, indien de Wederpartij aantoont dat zij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan Timeless kenbaar te worden gemaakt. Na het verstrijken van voornoemde termijnen wordt de Wederpartij geacht de facturen te hebben geaccepteerd en te onderschrijven dat Timeless haar verplichtingen uit de Overeenkomst is nagekomen. 8.2 Timeless handelt de klacht binnen vier weken na ontvangst af of doet met opgave van redenen mededeling aan de klager over afwijking van deze termijn met vermelding van de termijn waarbinnen wel een oordeel over de klacht wordt gegeven. 8.3 Klachten schorten de betalingsverplichting van de Wederpartij niet op. 8.4 Timeless stelt de klager schriftelijk op de hoogte van het oordeel over de gegrondheid van de klacht, al dan niet vergezeld van aanbevelingen. 8.5 Indien de klacht naar tevredenheid is afgehandeld, tekenen de klager en Timeless het oordeel over de gegrondheid van de klacht. 8.6 Timeless neemt bij behandeling van de klacht geheimhouding in acht. 8.7 De Klager is geen vergoeding verschuldigd voor de kosten van de behandeling van de klacht door Timeless. 8.8 Klachten kunnen per post aan Timeless verzonden worden of per e-mail naar info@timelessevents.nl . Artikel 9. Aansprakelijkheid en vrijwaringen 9.1 Timeless is slechts aansprakelijk voor zover dat uit dit artikel voortvloeit. Hetzelfde geldt voor door Timeless ingeschakelde derden ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst. 9.2 De aansprakelijkheid van Timeless is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat uit hoofde van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Timeless in het betreffende geval zal worden uitgekeerd. Indien om welke reden dan ook geen uitkering door de verzekeraar plaatsvindt is iedere aansprakelijkheid beperkt tot de hoogte van het door de Opdrachtgever/Wederpartij betaalde factuurbedrag. 9.3 Indien een fout wordt gemaakt doordat De Wederpartij aan Timeless onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Timeless voor de ontstane schade niet aansprakelijk. 9.4 Timeless is niet aansprakelijk in geval van overmacht. 9.5 Aansprakelijkheid van Timeless voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie is te allen tijde uitgesloten. 9.6 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle vorderingen van derden die verband houden met of voortvloeien uit de tussen Timeless en de Wederpartij bestaande rechtsbetrekking. De Wederpartij zal iedere schade, hierin mede begrepen alle door Timeless gemaakte juridische kosten, die het gevolg mochten zijn van enige aanspraak van derden aan Timeless vergoeden. 9.7 Timeless is niet aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door de Wederpartij aan goederen, waaronder niet exclusief licht en geluidsapparatuur. Ook is Timeless niet aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door de Wederpartij aan personen. 9.8. Aansprakelijkheid voor wat voor soort schade dan ook ontstaan door onjuist en/of ondeskundig gebruik, door Opdrachtgever, van door Timeless geleverde goederen, is te allen tijde uitgesloten. 9.9 Iedere aansprakelijkheidsvordering jegens Timeless vervalt na één jaar te rekenen vanaf de dag waarop De Wederpartij op de hoogte was van het schade toebrengende feit of de schade toebrengende omissie en het ontstaan van de schade, of de dag waarop De Wederpartij daarvan redelijkerwijs op de hoogte had kunnen zijn. Artikel 10. Verplichtingen Wederpartij 10.1 De Wederpartij is jegens Timeless verplicht om alle verplichtingen en aanwijzingen met betrekking tot overheidsmaatregelen, wettelijke verplichtingen en alle andere aanwijzingen van overheidswege en van Timeless, die betrekking hebben op welke activiteit dan ook van De Wederpartij, in het kader van de Overeenkomst, onverkort na te komen. 10.2 De Wederpartij garandeert aan Timeless over alle benodigde vergunningen te beschikken, welke nodig zijn om welke activiteit dan ook uit te voeren, welke verband houdt met de Overeenkomst. 10.3 De Wederpartij is niet gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan één of meerdere derden uit te besteden. 10.4 Bij overtreding van enige verplichting van de Wederpartij ingevolge het bepaalde in dit artikel verbeurt de Wederpartij, niet zijnde een Consument, aan Timeless zonder dat enige ingebrekestelling vereist is, een direct opeisbare boete van € 15.000,00 voor iedere overtreding en een boete van € 1500,00 voor iedere dag of een gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt. Artikel 11. Bemiddeling, meerwerk, uitbesteding en wijzigingen 11.1 Timeless is gerechtigd om de uitvoering van de Opdracht geheel of gedeeltelijk aan derden uit te besteden. 11.2 Indien de Wederpartij wijzigingen wenst aan te brengen in de Overeenkomst met betrekking tot de uitvoering van de verstrekte Opdracht, dient de Wederpartij deze wijzigingen schriftelijk aan Timeless kenbaar te maken. De kosten die verbonden zijn aan wijzigingen komen voor rekening van de Wederpartij. Wijzigingen verbinden Timeless pas nadat zij de wijziging(en ) schriftelijk heeft aanvaard. 11.3 Timeless is gerechtigd om tijdens de feitelijke uitvoering van de Opdracht, indien zij dit nodig acht, wijzigingen in de uitvoering van de Opdracht en/of Overeenkomst aan te brengen. De eventuele extra kosten die hier mee gemoeid zijn komen voor rekening van de Wederpartij. 11.4 Timeless is gerechtigd om in plaats van gecontracteerde Artiesten en/of Leveranciers gelijkwaardige vervangers te contracteren. Indien dit gebeurt is Opdrachtgever niet gerechtigd om de Overeenkomst te ontbinden en heeft hij ook geen enkel recht op schadevergoeding. 11.5 Als Timeless bemiddelingsdiensten ten behoeve van de Wederpartij verleent met betrekking tot het sluiten van overeenkomsten met derden, is Timeless gerechtigd om hiervoor een extra vergoeding in rekening te brengen. Tussen Timeless en de derde partij komt in elk geval uitdrukkelijk geen overeenkomst tot stand. Ook is Timeless niet aansprakelijk voor welke schade dan ook die de Wederpartij lijdt als gevolg van het niet tot stand komen van een overeenkomst met een derde partij of voor schade die is veroorzaakt door het handelen van die derde partij. Artikel 12. Eigendomsvoorbehoud 12.1 Eigendom van Timeless aan de Wederpartij verhuurde of ter beschikking gestelde goederen blijft te allen tijde bij Timeless. De Wederpartij is niet gerechtigd om enig zekerheidsrecht te (laten) vestigen op de goederen. 12.2 De Wederpartij mag de verhuurde of ter beschikking gestelde goederen enkel en alleen gebruiken in het kader van haar normale bedrijfsuitoefening. Artikel 13. Opschorting en opzegging 13.1 Timeless is gerechtigd (verdere) uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, indien de Wederpartij de betalingscondities niet in acht neemt of anderszins haar verplichtingen niet nakomt, een en ander onverminderd het recht van Timeless om schadevergoeding te vorderen. 13.2 Overeenkomsten kunnen enkel tussentijds worden opgezegd met instemming van Timeless en in overeenstemming met hetgeen in dit artikel is bepaald. 13.3 De Wederpartij is niet gerechtigd om de Overeenkomst enkelzijdig op te zeggen. Indien de Wederpartij de Overeenkomst toch tussentijds opzegt, is de Wederpartij schadeplichtig jegens Timeless. In ieder geval valt onder geleden schade, niet limitatief, verlies en gederfde winst. Deze schade is direct opeisbaar. 13.4 Timeless is gerechtigd de Overeenkomst, zonder dat een nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien de Wederpartij in verzuim is met betrekking tot de nakoming van de Overeenkomst en indien er na het sluiten van de Overeenkomst informatie ter kennis van Timeless komt, die een goede grond geeft te vrezen dat de Wederpartij niet aan haar verplichtingen kan voldoen. 13.5 In geval van liquidatie, van (een aanvraag van) surseance van betaling of faillissement, van beslaglegging (indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven) ten laste van de Wederpartij, staat het Timeless vrij om de Overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen, zonder enige verplichtingen harerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. Rechterlijke tussenkomst dan wel een ingebrekestelling is hiervoor niet vereist. De vorderingen van Timeless op de Wederpartij zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar. Artikel 14. Privacy 14.1 Timeless verwerkt persoonsgegevens van De Wederpartij voor optimale dienstverlening en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Verwerking vind plaats in overeenstemming met haar privacybeleid. Dit beleid is in overeenstemming met de AVG. Voor meer informatie kunt u kijken naar de privacyverklaring van Timeless. Deze kunt u vinden op https://www.timelessevents.nl/. Artikel 15. Website 15.1 Informatie die Timeless op haar website publiceert is met grote zorgvuldigheid samengesteld. Timeless kan echter niet garanderen dat deze informatie te allen tijde volledig en juist is. 15.2 Informatie op de website kan worden aangepast, dit naar eigen goeddunken en inzicht van Timeless. 15.3 De website van Timeless bevat mogelijk links naar websites van derden. Timeless kan niet instaan voor de i nhoud en het functioneren van deze websites. Kijk voor meer informatie in de websitedisclaimer van Timeless. Artikel 16. Toepasselijk recht, bevoegde rechter en geschillen 16.1 Op alle Overeenkomsten tussen Timeless en de Wederpartij is Nederlands recht van toepassing. 16.2 Alle geschillen tussen Timeless en de Wederpartij die mochten ontstaan zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de rechtbank Den Haag sector kanton, tenzij het geschil de competentie van de kantonrechter te boven gaat. Artikel 17. Wijzigingen 17.1 Timeless is gerechtigd deze Algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De nieuwste versie van deze Algemene voorwaarden is geldig, zelfs bij reeds gesloten overeenkomsten. HOOFDSTUK 2 BOEKINGEN VAN ARTIESTEN Artikel 1. Verplichtingen Artiest 1.1 De Artiest verklaart op de hoogte te zijn van de aard van het door de Artiest te verzorgen optreden. Artiest draagt er zorg voor dat er tijdens het optreden geen racistische, discriminerende en/of beledigende uitingen worden gedaan. 1.2 Artiest zal zich houden aan de aanwijzingen van Timeless en/of door Timeless aangewezen personen met betrekking tot het op een Evenement toegestane geluidsvolume. 1.3 Het is Artiest toegestaan om begeleiders mee te nemen naar een Evenement, echter niet meer dan vier. 1.4 Artiest overlegd uiterlijk twee weken voor een Evenement een zogenaamde (hospitality) Rider aan Timeless. Indien er in deze Rider onredelijke eisen aan Timeless worden gesteld zal Timeless niet gehouden zijn aan deze eisen te voldoen. Door de Artiest in de Rider gewenste alcoholische dranken mogen het Evenemententerrein niet verlaten. Artikel 2. Tijden 2.1 De door de Artiest en Timeless overeengekomen tijden met betrekking tot aanvang en einde van het optreden zijn bindend. Deze tijden kunnen alleen met wederzijdse instemming worden gewijzigd, behoudens het in artikel 7 van dit hoofdstuk bepaalde. Artikel 3. Technische voorzieningen 3.1 De Artiest informeert Timeless uiterlijk twee weken voor het optreden met betrekking tot alle technische voorzieningen die dienen te worden getroffen om het optreden te kunnen verzorgen. Artikel 4. Gebruik (handels)namen, logo’s en merken 4.1 Timeless is gerechtigd om de naam, afbeeldingen, logo’s en merken van Artiest te gebruiken ter promotie van een Evenement. 4.2 Artiest is gerechtigd om de naam, logo’s en afbeeldingen van een Evenement te gebruiken ter promotie van het Evenement. Deze toestemming geldt tot één week nadat een Evenement heeft plaatsgevonden. Hierna dient de Artiest het gebruik te staken. Artikel 5. Geluids-, beeldopnamen en gebruik van muziekwerken 5.1 Indien de Artiest tijdens een Evenement muziek- dan wel audiovisuele opnamen maakt, daaronder begrepen het uitzenden van een livestream, dan is de Artiest zelf verantwoordelijk om hiervoor toestemming van de rechthebbende te verkrijgen en voor afdrachten aan collectieve rechten-organisaties. 5.2 De Artiest vrijwaart Timeless voor alle eventuele aanspraken van derden met betrekking tot het in het vorige lid genoemde. De Artiest zal ieder schade, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen, die verband houdt met bedoelde aanspraken, aan Timeless vergoeden. 5.3 Timeless is gerechtigd om van het optreden van de Artiest tijdens een Evenement geluids- , beeldopnamen dan wel foto’s te maken. Artikel 6. Merchandise en sponsoring 6.1 Het is Artiest niet toegestaan, zonder uitdrukkelijke toestemming van Timeless om tijdens een Evenement merchandisingproducten van de Artiest te verkopen. 6.2 Het optreden van de Artiest mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless gesponsord worden of verbonden worden aan een product of bedrijf. Artikel 7. Overmacht 7.1 Als aanvulling op het in artikel 7 van Hoofdstuk I gestelde geldt met betrekking tot Boekingen van Artiesten ook het navolgende. 7.2 In geval van overmacht heeft Timeless het recht om een Evenement te verschuiven naar een andere datum en/of een andere locatie of het Evenement te annuleren. 7.4 Indien het Evenement verplaatst wordt, dan is Artiest verplicht om mee te werken aan het verplaatsen van de Boeking/het optreden naar deze nieuwe datum. Geen enkele vordering van de Artiest op Timeless wordt hierdoor direct opeisbaar. 7.5 Wanneer de Artiest na verplaatsing van een Evenement niet bij machte is om op de nieuwe datum op te treden is Timeless slechts maximaal 50% van het eerder overeengekomen uitkoopgage verschuldigd als annuleringskosten van de Boeking. HOOFDSTUK 3 BOEKINGEN EN EVENEMENTEN Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de Wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6 Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade.

Bij Timeless Events creëren we unieke evenementen in Zoetermeer . Laat je inspireren en vraag gemakkelijk een offerte aan. WEBSITE EN COOKIEVERKLARING TIMELESS EVENTS B.V. Artikel 1. Algemeen 1.1 Deze versie van de website en cookie verklaring is het laatst gewijzigd op 09 april 2020 en kan worden aangepast. Voor de meest recente versie raadpleegt u onze website www.timelessevents.nl . Voor vragen kunt u middels de onderstaande gegevens contact met ons opnemen: Timeless Events B.V. Van der Waalsstraat 46A 2721 KX Zoetermeer www.timelesseventsnl info@timelessevents.nl Artikel 2. Disclaimer 2.1 De informatie op deze website bevat slechts algemene informatie en heeft geen betrekking op specifieke of persoonlijke omstandigheden. Aan de informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend. 2.2 Timeless Events is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie op deze website. Bevat deze website naar uw mening onjuiste informatie? Neemt u dan contact op met Timeless Events. 2.3 Timeless Events kan op geen enkele wijze, niet op directe en niet op indirecte wijze, noch op andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade die te wijten is aan het gebruik van deze website of websites van derden waarmee deze website is verbonden door middel van links. 2.4 Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden zoals daar bijvoorbeeld zijn Facebook, Instagram, LinkedIn en Twitter. etc. Timeless Events raadt u aan om de voorwaarden van deze websites te raadplegen alvorens van deze websites gebruik te maken. Artikel 3. Cookies 3.1 Timeless Events maakt op haar website www.timelessevents.nl gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website op uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. 3.2 Cookies worden door Timeless Events gebruikt voor statistische doeleinden en om het gebruiksgemak van de website te verbeteren. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn anoniem en worden niet door Timeless Events verkocht aan derden. 3.3 De website van Timeless Events maakt ook gebruik van cookies van Google Analytics om het gebruikersgedrag te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit is om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verstrekken op het moment dat Google hiertoe wettelijk verplicht is of als derde partijen informatie namens Google verwerken. Timeless Events heeft geen invloed op het plaatsen van cookies door Google of aan haar gelieerde derde partijen. 3.4 Voor meer informatie over cookies en hoe deze te blokkeren en/of verwijderen verwijst Timeless Events u naar de website van de Autoriteit Consument en Markt www.consuwijzer.hl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies Artikel 4. Contactformulier 4.1 Persoonsgegevens die u middels het contactformulier op deze website aan Timeless Events verstrekt worden bewaard zolang als nodig is voor het afhandelen van de vraag of opdracht die u middels dit contactformulier aan Timeless Events stelt en/of geeft. Voor een goede afhandeling kan het nodig zijn dat Timeless Events deze gegevens aan derden verstrekt. 4.2 Informatie die aan Timeless Events wordt verzonden via e-mail of het contactformulier op deze website is niet beveiligd en wordt als niet-vertrouwelijk beschouwd.

Bij Timeless Events creëren we unieke evenementen in Zoetermeer . Laat je inspireren en vraag gemakkelijk een offerte aan. PRIVACY VERKLARING TIMELESS EVENTS. Artikel 1. Algemeen 1.1 Een correcte omgang met persoonsgegevens is voor Timeless Events van groot belang. Uw persoonlijke gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Timeless Events houdt zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Met onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht. Artikel 2. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens 2.1 De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is Timeless Events, (statutair) gevestigd te (2721 KX) Zoetermeer aan de Van der Waalsstraat 46A aldaar, KvK: 65705866. Timeless Events verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten, om u diensten aan te kunnen bieden, onze dienstverlening te verbeteren en om persoonlijk met u te kunnen communiceren. Zo kunt u bijvoorbeeld het contactformulier op de website invullen, toegangsbewijzen voor evenementen aanschaffen, e-mailen en uzelf aanmelden voor bijvoorbeeld de nieuwsbrief of andere uitingen van Timeless Events. 2.2 Deze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op 09 april 2020 en kan worden gewijzigd. Voor de meest recente versie raadpleegt u onze website www.timelessevents.nl . 2.3 U kunt contact opnemen met Timeless Events middels de onderstaande contactgegevens: Timeless Events B.V. Van der Waalsstraat 46A 2721 KX Zoetermeer info@timelessevents.nl www.timelessevents.nl Artikel 3 Persoonsgegevens 3.1 Timeless Events verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: Voor- en achternaam; Geslacht; Geboortedatum; Geboorteplaats; Contactgegevens; Bedrijfsinformatie; Financiële informatie; IP-adres; Overige informatie die u verstrekt in verband met onze dienstverlening of die Timeless Events over u verkrijgt via wederpartijen of via openbare bronnen. Artikel 4. Doeleinden en rechtsgronden 4.1 Timeless Events heeft uw gegevens nodig voor de volgende doeleinden: Om een overeenkomst van opdracht met u aan te gaan en/of uit te voeren; Om een koopovereenkomst met u te sluiten; Om overige overeenkomsten met u te sluiten; Om onze diensten te verlenen; Om aan u te kunnen factureren; Om uw vragen te kunnen beantwoorden; Om een eventuele klacht van u te kunnen behandelen; Om contact met u te onderhouden; Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (Zoals boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving); Gebruik en beheer van de website www.timelessevents.nl ; Om u van informatie te voorzien middels onze nieuwsbrief, blog, e-mail en socialmedia; Marketing en communicatieactiviteiten; Het opnemen van contact met u na het invullen van het contactformulier op onze website. Artikel 5 Toegang tot gegevens 5.1 Timeless Events zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden. 5.2 Timeless Events geeft uw gegevens door aan derden wanneer dat nodig is voor de aan u te leveren diensten. Ook geeft Timeless Events uw gegevens door aan derden wanneer dit verplicht is op grond van wetgeving, regelgeving en/of gedragsregels. 5.3 Timeless Events geeft uw gegevens door aan derden als dat nodig is voor IT, CRM, de website, kaartverkoop en financiële administratie. Artikel 6. Beveiliging 6.1 Timeless Events heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Artikel 7. Bewaren van persoonsgegevens 7.1 Timeless Events bewaart en gebruikt uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De bewaartermijn is afhankelijk van: de duur van de overeenkomst van opdracht; de duur van de overeenkomst; een eventuele wettelijke bewaartermijn; de aanwezigheid van een mogelijke claim of een mogelijk geschil in verband waarmee de gegevens bewaard moeten worden. Artikel 8. Rechten 8.1 U kunt uw gegevens inzien, wijzigen, het gebruik van uw gegevens beperken en/of Timeless Events vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen. Daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door ons verzamelde persoonsgegevens, dan kunt u uw schriftelijke verzoeken of vragen met betrekking tot privacy gerelateerde zaken sturen naar info@timelessevents.nl . 8.2 Timeless Events reageert binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek. 8.3 Timeless Events kan niet aan uw verzoek voldoen wanneer dit in strijd is met een geheimhoudingsclausule behorende bij de overeenkomst, wettelijke bewaartermijnen of als het verzoek onredelijk is. Artikel 9. Klachten 9.1 Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens door Timeless Events? Meld dit dan zo snel mogelijk aan Timeless Events. Dit dient u schriftelijk en gemotiveerd te doen. U kunt uw klacht aan ons verzenden per post of e-mailen naar info@timelessevents.nl . 9.2 Klachten worden afgehandeld volgens de klachtenregeling zoals vermeld in artikel 8 van de algemene voorwaarden van Timeless Events. Deze algemene voorwaarden kunt u vinden op onze website www.timelessevents.nl . 9.3 Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw klacht en/of hoe Timeless Events omgaat met uw gegevens? Dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens te Den-Haag. (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl )

Timeless Events contactgegevens. Ontvang een offerte op maat, boek exclusieve acts en stel jouw vraag Contact Team Timeless staat voor je klaar! Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsevenement of heb je gewoon een vraag? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft. Contact gegevens info@timelessevents.nl 079 331 1400 Van der Waalsstraat 46A | 2721 KX Zoetermeer Contact opnemen Voornaam E-mailadres Achternaam Onderwerp Jouw vraag Verstuur! Veel gestelde vragen

Jouw open dag laten organiseren door de eventspecialist van Zuid-Holland? Timeless Events is jouw partner in evenementen. Open dag bedrijf organiseren Achter de schermen & thuis in jouw verhaal Waarom Timeless Events voor een open dag? Omdat betrokkenheid en expertise het verschil maakt Er is maar één kans op een eerste indruk. Dat weten wij als geen ander en met onze ervaring snappen wij precies wat daar voor nodig is. Bij Timeless Events ben je verzekerd van een originele en spetterende open dag wat tot in de allerkleinste details klopt. Een open dag is namelijk hét moment om klanten, leveranciers en familieleden rond te leiden binnen jouw bedrijf, een uniek kijkje te geven achter de schermen en kennis te laten maken met jullie organisatie of met het nieuwe pand. 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten Open dag organiseren met een ervaren evenementen bureau Jouw doelen, onze expertise Een open dag moet opvallen, verrassen en bijblijven. Wij zorgen dat jouw open dag een evenement wordt waar mensen nog lang over praten. Geen standaard aanpak, maar een creatieve invulling die aansluit bij jouw bedrijf en doelgroep. Denk aan interactieve rondleidingen, inspirerende presentaties en bijzondere activiteiten die jouw verhaal tot leven brengen. Bij Timeless Events nemen we je alle zorgen uit handen. Ons ervaren team van eventprofessionals zorgt voor een strak georganiseerd voortraject en een vlekkeloze uitvoering. Vanaf de eerste brainstormsessie tot de laatste evaluatie werken we nauw met je samen om jouw visie werkelijkheid te maken. Het resultaat? Een open dag die niet alleen indruk maakt, maar ook de waarden en kracht van jouw bedrijf weerspiegelt. Vraag offerte aan Open dag met impact Beleving op maat, perfect georganiseerd Een goed georganiseerde open dag biedt meer dan alleen een kijkje achter de schermen. Het is een krachtig middel om relaties te versterken, vertrouwen te bouwen en jouw merk sterker te positioneren. Bezoekers krijgen niet alleen inzicht in wat je doet, maar ook in hoe je het doet en dat maakt het verschil. Onze persoonlijke aanpak en aandacht voor detail zorgen ervoor dat jouw open dag echt opvalt. Van de uitnodigingen en ontvangst tot de catering en entertainment, elk element wordt met zorg ontworpen en uitgevoerd. Bezoekers voelen zich welkom, geïnspireerd en vooral betrokken bij jouw verhaal. Inspiratie nodig? Bekijk onze cases Fornue Coffe viert hun nieuw pand Openingsfeest Sparta Man- en vrouwen diner Bedrijfsevenement Heutink 100 jaar Tweedaags jubileum Bekijk meer Een evenement die jouw bedrijf écht in de spotlight zet Sfeervol, verrassend, onderscheidend Met meer dan 15 jaar ervaring en meer dan 1.250 succesvolle events weten wij als geen ander hoe je een memorabele open dag organiseert. Ons doel is simpel: ervoor zorgen dat jouw bedrijf op de best mogelijke manier wordt gepresenteerd. We combineren creativiteit met precisie en nemen elk aspect van de organisatie op ons, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: het contact met je gasten. We werken altijd op maat, omdat geen twee bedrijven hetzelfde zijn. Of je nu een technische demonstratie wilt geven, een feestelijke opening wilt vieren of een informele familiedag wilt organiseren, wij passen ons volledig aan jouw wensen aan. Met meer dan 350.000 tevreden bezoekers weten we wat nodig is om mensen te verrassen, boeien en betrekken. Wat regelen we voor jou? Een open dag is de perfecte gelegenheid om te laten zien wie jij als bedrijf bent. Het mooie? Werkelijk alles is mogelijk en wij nemen het allemaal uit handen. ✓ De perfecte locatie ✓ Entertainment op maat ✓ Spectaculaire aankleding ✓ Gepersonaliseerde geschenken ...& nog veel meer! Benieuwd naar de mogelijkheden? Contact opnemen Open dag organiseren? Maak indruk met jouw event Een open dag is niet zomaar een evenement, het is een exclusieve blik achter de schermen van jouw bedrijf. Laat zien waar je voor staat, bouw aan relaties en geef je bezoekers een reden om enthousiast over je te praten. Bij Timeless Events combineren we creativiteit, ervaring en een feilloze uitvoering om jouw open dag onvergetelijk te maken. Benieuwd naar wat wij voor jouw open dag kunnen betekenen? Neem vandaag nog contact met ons op. Samen creëren we een evenement dat jouw bedrijf laat stralen. Vraag offerte aan De Timeless Events aanpak Out0of-the-box, maar altijd op maat Onze kracht ligt in onze persoonlijke benadering. Wij luisteren naar jouw wensen en vertalen die naar een uniek concept dat past bij jouw organisatie. Vervolgens zorgen wij voor een strakke planning, perfecte logistiek en een professioneel team dat op de dag zelf alles in goede banen leidt. Je kunt erop vertrouwen dat elk detail klopt, van de aankleding tot de technische ondersteuning. Bovendien zorgen wij ervoor dat jouw open dag naadloos verloopt. Bezoekers worden gastvrij ontvangen, begeleid door een logisch programma en getrakteerd op een ervaring die jouw bedrijf perfect representeert. Ontmoet het team Bespreek jouw wensen met Jesper E-mail Linkedin COMMMERCIEEL DIRECTEUR "Van concept tot event, alles voor jouw moment." Veelgestelde vragen Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft. Naam Telefoon E-mail Type event: Verstuur

12,5 jaar vol succes? Dat vier je groots! Wij regelen de locatie, sfeer en entertainment, zodat jij en je team relaxed kunnen genieten van een geweldig jubileum dat indruk maakt. Geen stress, wel feest! 12,5 jaar jubileum Wij denken met jou mee! Vier jouw 12,5-jarig bedrijfsjubileum 12,5 jaar! Dat is niet zomaar een getal. Het is een decennium plus een beetje extra – en dat vraagt om een knallend feestje. Je hebt de afgelopen jaren niet stilgezeten: je hebt successen geboekt, uitdagingen overwonnen en een ijzersterk team om je heen verzameld. Dit 12,5-jarig bedrijfsjubileum is hét moment om even stil te staan bij alles wat je hebt bereikt en om je medewerkers, klanten en zakelijke relaties in het zonnetje te zetten. Maar laten we eerlijk zijn: de organisatie van zoʼn jubileum kan een behoorlijke klus zijn. Gelukkig staan wij klaar om alles tot in de puntjes te regelen, zodat jij zorgeloos kunt genieten van elk moment. Nieuwsgierig hoe jouw jubileum écht memorabel wordt? Samen maken we van jouw visie een feest dat blijft hangen! Neem contact op Vraag een offerte aan Onze kennis en ervaring 'We create your memories' 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten Een halve mijlpaal, dubbel feest! 12,5 jaar ondernemen is niet zomaar een mijlpaal, het is een teken van vastberadenheid en succes. En het mooie? Je zit precies halverwege de 25 jaar! Dit jubileum is dé kans om terug te blikken op alles wat je hebt bereikt, maar ook om vol energie naar de toekomst te kijken. Het is een moment om stil te staan bij je successen en tegelijkertijd iedereen te bedanken die hieraan heeft bijgedragen. Begin met plannen! Het vieren van je 12,5-jarig jubileum biedt je de kans om: Je medewerkers te bedanken voor hun loyaliteit en inzet. Je klanten en relaties te waarderen voor hun blijvende vertrouwen. Je toekomstplannen te delen en samen te dromen over de komende jaren vol groei. Of je nu een groot feest organiseert of een intieme bijeenkomst plant, wij zorgen ervoor dat jouw jubileum perfect aansluit bij jouw visie. Jubilea cases Raak geïnspireerd! meer Loopt de organisatie uit de hand? Het plannen van een jubileum kan een logistieke uitdaging zijn. Denk aan het vinden van een locatie die bij je bedrijf past, het kiezen van een passend thema en het regelen van entertainment en catering. Voor je het weet, ben je uren kwijt aan spreadsheets en belrondjes. Herkenbaar? Hoe zorg ik ervoor dat mijn jubileum echt past bij de cultuur van mijn bedrijf? Hoe maak ik van mijn 12,5-jarig jubileum een feestje dat blijft hangen? Hoe laat ik mijn waardering voelen zonder in clichés te vervallen? Relax, wij hebben alles onder controle. Jij hoeft alleen maar te genieten van het feest, terwijl wij zorgen dat elk detail klopt. Vraag een offerte aan Wij regelen jouw jubileum van A tot Z Wij regelen alles voor een perfect jubileum Of je nu kiest voor een groots gala of een gezellige borrel, wij zorgen ervoor dat alles soepel verloopt. Geen standaard feestpakketten, maar een op maat gemaakte ervaring die jouw unieke bedrijfsidentiteit weerspiegelt. Wat regelen wij voor jou? Locatieadvies: Wij vinden de perfecte plek die precies past bij de sfeer die jij voor ogen hebt. Entertainment op maat: V an een DJ tot een band of zelfs een verrassende act – wij zorgen voor entertainment dat iedereen zal aanspreken. Feestelijke aankleding: Of het nu gaat om subtiele elegantie of uitbundige decoratie, wij creëren de juiste setting. Relatiegeschenken: Originele, persoonlijke geschenken waarmee je edewerkers en klanten echt verrast. Kortom, wij ontzorgen je van A tot Z, zodat jij zonder stress kunt genieten van je eigen feest. Wat regelen wij voor jou? Document De perfecte locatie Document Entertainment op maat Document Sfeervolle aankleding Document Gepersonaliseerde geschenken Document & Nog veel meer! Wij vinden een plek die helemaal past bij de sfeer van jouw jubileum. Wij brengen de ambiance die jouw jubileum tot een stralend feest maakt. Geef jouw jubileum net wat extra's met originele relatiegeschenken Van DJ tot live band of spreker - wij creëren de sfeer! Van entertainment tot unieke thematische feesten – wij maken jouw jubileum volledig op maat! Neem contact op Jouw visie, ons vakmanschap Elke onderneming is anders, en dat geldt ook voor elk jubileum. Wij werken nauw met je samen om een feest te organiseren dat niet alleen uniek is, maar ook perfect aansluit bij de waarden van jouw bedrijf. Of het nu formeel of informeel is, groot of klein, wij zorgen ervoor dat het past bij jouw stijl. Waarom kiezen voor ons? Wij geloven dat een jubileum méér moet zijn dan een standaard evenement. Het moet een ervaring zijn die indruk maakt. Samen zorgen we ervoor dat jouw 12,5-jarig bedrijfsjubileum een dag wordt die niemand snel zal vergeten. Begin met plannen! Vier je 12,5-jarig jubileum zonder zorgen Je 12,5-jarig bedrijfsjubileum is een belangrijk moment om je medewerkers, klanten en relaties te bedanken en samen vooruit te kijken naar de toekomst. Maar waarom zou je zelf de stress van de organisatie op je nemen? Wij zorgen ervoor dat jouw evenement soepel verloopt, zodat jij kunt focussen op wat echt telt: genieten van het moment en het vieren van je successen. Vraag een offerte aan

Het Fortune Coffee pop-up festival. Lees meer over deze case op onze website. Timeless Events organiseert jouw festival op je eigen bedrijf tot in de puntjes. Bedrijfsfestival Fortune Coffee Festival Opdrachtgever Over Fortune Coffee Fortune Coffee is specialist in koffie en koffieautomaten en zorgt ervoor dat bedrijven en organisaties in heel Nederland goede koffie, thee en andere warme dranken kunnen zetten. Met een koffieleverancier bij jou in de buurt die altijd voor je klaarstaat. Om hun 25-jarige jubileum te vieren wilden ze een festival organiseren op eigen terrein, waar de werknemers, hun partners en de kinderen welkom waren. Wij zijn door Van der Linde Catering ingeschakeld om vorm te geven aan het evenement. Dankzij onze invulling kreeg dit evenement de juiste vorm die het verdiende. Fortune Festival Voorafgaand van het evenement hebben wij het uitnodigingstraject geregeld. Omdat het evenement ook voor externe relaties en familie was, hadden wij drie landingspagina’s gebouwd met alle informatie omtrent het evenement. Met onze organisatorische vaardigheden en toewijding hadden we een onvergetelijk evenement samengesteld. De VW fotobus pronkte als een nostalgisch middelpunt, terwijl complimentjes van complimenten dames en-heren de lucht vulden. De fotograaf ving elke glimlach vast van de gasten, terwijl het kinderentertainment zorgde voor bruisende vreugde. Lichtletters schitterden op het terrein en wij zorgden voor een vlekkeloze uitvoering. Ook was er genoeg variatie aan eten door de verschillende foodtrucks. Het was een dag om te koesteren, gevuld met lachende gezichten en onvergetelijke momenten. Jubileum Vergelijkbare Cases Van vliegtuighangaar tot feestlocatie Eindejaarsfeest 25-jarig huwelijksfeest Privéfeest M&I Partners Familiefestival Festival op het bedrijf Maak indruk met jouw Bedrijfsfestival vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO!

Bij Timeless Events creëren we unieke evenementen in Zoetermeer. Laat je inspireren en vraag een offerte aan. Veel gestelde vragen Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend. Wat zijn enkele populaire activiteiten die tijdens een zomerevenement georganiseerd kunnen worden? Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden. Welke soorten themafeesten organiseert Timeless Events? Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat Hoe kan Timeless Events helpen bij het kiezen van het perfecte thema voor mijn evenement? Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op! Wat zijn de kenmerken van een avond in Ibiza-stijl? Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl! Hoe groot moet het evenement zijn? Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen. Welke voordelen heb je wanneer je een evenement laat organiseren door Timeless Events? ✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan. Wat zijn de beschikbare locaties voor het evenement? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen. Hoe snel krijg ik een offerte? Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget. Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan het personeelsfeest? Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen. Hebben jullie recensies van eerdere personeelsfeesten? Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren. Is ons personeelsfeest gebonden aan een bepaalde regio? Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers. Wat voor soort jubileumfeesten kunnen jullie organiseren? Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf. Wat zijn jubileumjaren? Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum). Hoe maak je een jubileumfeest onvergetelijk? Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet. Welke activiteiten kunnen worden opgenomen in ons bedrijfsfestival? Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer. Hoelang duurt het om een bedrijfsfestival te organiseren? De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival. Kunnen jullie ook helpen met het vinden van de perfecte locatie voor ons festival? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit. Wat voor soort bedrijven kan Timeless Events helpen bij het organiseren van een open dag? In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland. Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken? Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op. Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6. Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade.

Evenementenbureau Rotterdam voor een open dag, bedrijfsjubileum, personeelsfeest of bedrijfsfestival? Timeless Events regelt alles tot in detail. ✅ Vraag een offerte aan! Evenementenbureau Rotterdam met jouw visie en onze creativiteit! Rotterdam is dé stad van innovatie, architectuur en dynamiek. Een plek waar historie en moderniteit samenkomen, en waar bedrijven, merken en organisaties een podium vinden om zichzelf op unieke wijze te presenteren. Of je nu een open dag, bedrijfsjubileum, personeelsfeest, productlancering of groots bedrijfsfestival wilt organiseren—Rotterdam biedt de perfecte setting. Bij Timeless Events geloven we dat elk evenement een beleving moet zijn. Een moment dat inspireert, verbindt en indruk maakt. Met meer dan 15 jaar ervaring, 1.250 succesvolle events en 450.000 blije gezichten weten wij hoe we evenementen tot in de kleinste details moeten organiseren. Van concept tot uitvoering nemen wij alles uit handen, zodat jij en je gasten alleen nog maar hoeven te genieten. 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten Evenement organiseren in Rotterdam? Een stad vol mogelijkheden Rotterdam ademt energie en vernieuwing. Van de imposante skyline en moderne architectuur tot historische pakhuizen en het bruisende havengebied—de stad biedt ongekende mogelijkheden voor elk type evenement. Met iconische locaties zoals de Cruise Terminal, de Van Nelle Fabriek, de Euromast en de SS Rotterdam biedt de stad een mix van industriële, chique en futuristische settings. En laten we de Maas en de havens niet vergeten—perfect voor exclusieve events met een nautisch tintje. Timeless Events kent Rotterdam als geen ander en weet precies welke plekken passen bij jouw wensen. Of het nu gaat om een intiem diner met uitzicht over de Maas, een groots bedrijfsfestival in een industriële loods of een spectaculaire productlancering op een dakterras, wij zorgen dat alles naadloos in elkaar overloopt. Vraag offerte aan Open dag organiseren in Rotterdam Een open dag is dé kans om jouw organisatie, bedrijf of instelling te presenteren. Of het nu gaat om de opening van een nieuw kantoor, een kijkje achter de schermen of een wervingsdag—wij zorgen dat bezoekers een onvergetelijke ervaring krijgen. Wij regelen alles, van de inrichting van de locatie en ontvangstbalie tot interactieve tours, presentaties en live demonstraties. Denk aan: Innovatieve presentaties met video, VR en live interactie. Rondleidingen en demonstraties die bezoekers écht betrekken. Foodconcepten die passen bij de sfeer van je event. Livemuziek en entertainment voor een dynamische beleving. Een open dag in Rotterdam is méér dan een standaard bedrijfspresentatie. Het is een ervaring waarmee je indruk maakt en relaties opbouwt. Een bedrijfsjubileum in Rotterdam? Vier het in stijl! Een bedrijfsjubileum is een moment om stil te staan bij successen en vooruit te kijken naar de toekomst. Dit vraagt om een event dat past bij jouw bedrijfscultuur. Wil je een exclusief gala in een Rotterdamse landmark, een feestelijke borrel op een rooftop of een festivalachtig event in een industriële setting? Wij maken het mogelijk. Wat wij regelen voor jouw bedrijfsjubileum: Locatiekeuze – Van de iconische Euromast tot een historisch pakhuis. Thema en styling – Modern, klassiek, futuristisch of juist relaxed. Catering op maat – Van walking dinners tot streetfood en live cooking. Entertainment en live acts – DJ’s, bands, artiesten of sprekers. Technische perfectie – Geluid, licht en special effects voor een extra wow-factor. Rotterdam biedt de perfecte sfeer voor een inspirerende viering van jouw mijlpaal. Personeelsfeest in Rotterdam? Een ervaring die bijblijft Een personeelsfeest in Rotterdam moet dynamisch, verrassend en onvergetelijk zijn. Wij denken groot en zorgen voor een event dat écht indruk maakt. Van een themafeest met indrukwekkende visuals en entertainment tot een full-scale bedrijfsfestival met meerdere areas en live muziek. Rotterdam biedt unieke locaties zoals: Cruise Terminal – Een event met uitzicht over de Maas. SS Rotterdam – Feesten in maritieme grandeur. Maassilo – Een rauwe, industriële setting voor een groots feest. Fenixloods – Een robuuste locatie voor food, muziek en beleving. Dakparken en rooftopbars – Perfect voor exclusieve feesten met een skyline-uitzicht. Wil je het nóg groter aanpakken? Dan transformeren we je eigen bedrijfslocatie tot een professionele feestsetting, compleet met een podium, verlichting en live acts. Vraag offerte aan Productlancering met impact Een productlancering in Rotterdam is dé manier om je merk in de schijnwerpers te zetten. Wil je een exclusief event met pers en influencers? Of een grootschalige introductie met showelementen? Wij zorgen dat alles perfect aansluit bij de uitstraling van jouw merk. Wij regelen onder andere: Een verrassende presentatie met high-end audiovisuele ondersteuning. Branding en custom styling die je product in de spotlights zet. Een gastvrije setting met VIP-ontvangst en luxe catering. Livestreams en media-aandacht om de buzz te maximaliseren. Jouw product verdient een lancering die impact maakt. Wij zorgen ervoor dat alles klopt. Vraag offerte aan Bedrijfsfestival in Rotterdam? Groots en meeslepend! Een bedrijfsfestival is dé manier om je personeel of klanten een unieke ervaring te bieden. Rotterdam heeft de perfecte industriële en openluchtlocaties voor een festival met meerdere stages, foodtrucks en entertainment. Denk aan een event met: Live muziek en DJ’s voor een energieke sfeer. Diverse foodconcepten zoals streetfood, barista koffie en cocktailbars. Workshops en activiteiten om gasten actief te betrekken. Unieke festivaldecoratie om een totaalbeleving te creëren. Van concept en vergunningen tot uitvoering—wij regelen alles. Vraag offerte aan Waarom Timeless Events voor jouw Rotterdamse evenement? Timeless Events is méér dan een evenementenbureau. Wij begrijpen wat een event memorabel maakt en zetten alles op alles om verwachtingen te overtreffen. Lokale expertise – Wij kennen de beste Rotterdamse locaties en leveranciers. Creativiteit & maatwerk – Geen standaardformules, maar unieke concepten. Volledige ontzorging – Van concept tot uitvoering, wij regelen alles. Technische perfectie – Licht, geluid en showelementen van het hoogste niveau. Persoonlijke aanpak – Korte lijnen, direct contact en oog voor detail. Met 15 jaar ervaring, 1.250 succesvolle events en 450.000 blije gezichten garanderen wij een event dat impact maakt. Open dag organiseren in Rotterdam Of je nu een open dag, bedrijfsjubileum, personeelsfeest, productlancering of bedrijfsfestival organiseert—Timeless Events zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Geen stress, geen zorgen, alleen een perfect georganiseerd evenement. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op en ontdek hoe we samen een onvergetelijk event in Rotterdam kunnen creëren. Wat regelen we voor jou? Een bedrijfsevenement is de perfecte gelegenheid om het team te versterken. Het mooie? Werkelijk alles is mogelijk en wij nemen het allemaal uit handen. ✓ De perfecte locatie ✓ Entertainment op maat ✓ Spectaculaire aankleding ✓ Gepersonaliseerde geschenken ...& nog veel meer! Benieuwd naar de mogelijkheden? Contact opnemen Bedrijfsevenement Cases Benieuwd naar ons werk? Lees over onze cases! meer Klaar om indruk te maken voor jouw Bedrijfsevenement? Vraag nu een offerte aan! Waarom Timeless Events Van visie naar spectaculair evenement Bij Timeless Events doen we niets half. Elk bedrijfsevenement dat we ontwerpen, voelt alsof het speciaal voor jouw bedrijf is gemaakt – omdat dat ook zo is. Of je nu droomt van een grootschalig bedrijfsfestival dat barst van energie of een stijlvolle avond die indruk maakt, wij zorgen voor een concept dat fris, origineel en helemaal in lijn is met wie jullie zijn. Geen standaardwerk, maar een unieke ervaring die je gasten niet snel vergeten. We ademen evenementen. Met meer dan 15 jaar ervaring en een portfolio vol indrukwekkende bedrijfsevenementen, weten we precies wat nodig is om jouw visie tot leven te brengen. Het gaat niet alleen om een mooie dag; het gaat om impact. We denken mee, prikkelen en tillen jouw idee naar een hoger niveau. Alles wat we doen, doen we met passie, precisie en een flinke dosis creativiteit. Ontmoet het team Onze klanten aan het woord Brenda Schipper Fortune Coffee heeft al een paar jaar een prettige samenwerking met Timeless Events. Van een 25 jarig jubileumfeest tot een feestje voor het slaan van de 1e paal. Soms staan we voor wat uitdagingen, maar niets is te gek en wordt er meegedacht en gekeken wat wel kan. Superfijn en professioneel contact met Rick en Jesper, wat weer voortvloeit tot een samenwerking voor het openingsfeest van het nieuwe pand van Fortune Coffee in november 2024. Keep up the good work. Bespreek jouw wensen met Jesper E-mail Linkedin COMMMERCIEEL DIRECTEUR "Van concept tot event, alles voor jouw moment." Veelgestelde vragen Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.

Timeless Events organiseerde een openingsfeest op eigen terrein bij Fortune Coffee. Twee dagen lang feest voor medewerkers, partners en familie. 2-daags openingsfeest op eigen terrein Fortune Coffee Bekijk de aftermovie > Openingsfeest nieuw pand Beeld je eens in.. Het is een winterse avond, de lucht gevuld met magie, in een prachtig verlichte Aluhaltent bij het gloednieuwe pand van Fortune Coffee Zoetermeer. Om je heen staan collega's, zakelijke partners en belangrijke gasten, allemaal vol verwachting voor wat komen gaat. Het thema Winter Wonderland is tot in de puntjes doorgevoerd – houten huisjes, fonkelende lichtjes, en een warme, winterse sfeer. Je voelt het meteen: dit wordt meer dan zomaar een opening. Dit wordt een belevenis om nooit te vergeten. Timeless Events had de eer om dit bijzondere moment tot leven te brengen: de officiële opening van het nieuwe pand van Fortune Coffee. Twee dagen lang stond alles in het teken van verbinding, beleving en betovering. Van indrukwekkende speeches tot verrassende acts: dit waren dagen vol bijzondere momenten. Offerte aanvragen Bij Timeless Events houden we van uitdagingen En zorgen we voor een blijvende herinneringen Of beter gezegd: kansen om onvergetelijke ervaringen te creëren! Voor Fortune Coffee was de uitdaging om een tweedaags programma samen te stellen dat zowel zakelijk als familiair perfect in balans was. Het moest niet alleen groots en feestelijk zijn, maar ook warmte en betrokkenheid uitstralen. Ons doel? Een evenement neerzetten dat bij iedereen een blijvende indruk achterlaat, van zakelijke partners tot jonge kinderen. Hoe we het evenement tot een succes maakten Dag 1 trapte af met een stijlvol ontvangst, gevolgd door een inspirerend openingsprogramma. Een reeks sprekers nam het woord en deelde hun verhalen, waarna zandkunstenares Rosa van der Vijver het nieuwe pand op spectaculaire wijze onthulde met een live zandkunst-performance. De magie werd compleet met sfeervolle muziek van The Dutch Pianist, die voor een betoverende achtergrond zorgde. Vanuit houten Winter Wonderland-huisjes werd een scala aan culinaire hoogstandjes geserveerd. Maar het hoogtepunt? Sterrenchef Angelique Schmeinck presenteerde een gigantisch eetbaar kunstwerk , waar iedereen van kon genieten – een unieke combinatie van kunst en smaak. Dag 2: voor familie en vrienden. De tweede dag opende de deuren voor de vrienden en familie van alle medewerkers. De sfeer was ongedwongen en feestelijk, met leuke workshops , rondleidingen en activiteiten voor jong en oud. Kinderen konden zich uitleven met winterse knutselactiviteiten , terwijl volwassenen genoten van culinaire verrassingen en een kijkje achter de schermen kregen. De hele dag werd omlijst door entertainment , verzorgd door Timeless Events, met workshops en animatie die een glimlach op ieders gezicht toverden. Kees Seip - Directeur Fortune Coffee ''Wat een fantastisch openingsfeest! Mede dankzij de inzet en creativiteit van Timeless hebben wij op een feestelijke wijze ons nieuwe pand geopend. Van binnenkomst tot aan het uitzwaaien van onze gasten hebben wij mogen genieten van een super organisatie.” Twee dagen om nooit te vergeten Twee dagen Winter Wonderland bij Fortune Coffee. Twee dagen vol verbinding, beleving en betovering. Van de officiële opening tot de gezellige familiedag: elk moment werd met zorg en aandacht gecreëerd. Het resultaat? Een evenement waar nog lang over nagepraat wordt. Timeless Events is trots dat we dit bijzondere moment mochten verzorgen – en klaar voor het volgende avontuur! Wil jij ook een openingsfeest of ander bedrijfsevenement organiseren? We denken graag met je mee. Offerte aanvragen Laat je inspireren Vergelijkbare cases Van vliegtuighangaar tot feestlocatie Eindejaarsfeest