Wij hebben een tof evenement voor Culinair Zoetermeer mogen organiseren! Benieuwd naar de sfeer? Kijk verder! Jubileum Winkelcentrum Vijverhoek Waterfietsen Waterfietsen op een buurt evenement Funky Pianos buurt evenement buurt evenement De Opbouw buurt evenement Podium buurt evenement Mega Dartbord buurt evenement Mega 4 op een rij en een springkussen buurt evenement buurt evenement Buurtfeest organiseren Om het 10 jarig bestaan te vieren van winkelcentrum Vijverhoek heeft ons team een volledig voorstel gedaan om dit op de juiste manier te vieren! Om de buurtbewoners te laten weten dat het evenement zou plaatsvinden hebben wij posters en flyers gemaakt en door de regio verspreidt. Het jubileum feest moest voor de hele familie een leuke dag worden. Voor de kids waren er verschillende leuke activiteiten zoals een zweefmolen, een springkussen, schminck en een meet & greet met de Frozen personages. Voor de wat oudere kinderen was er een enorm dartbord en kon je waterfietsen. En voor de ouders waren er leuke optredens van onder andere Funky Pianos én John West! Wil jij ook een evenement organiseren voor de buurt? Vraag dan vandaag jouw offerte aan en kom met ons in contact! Offerte aanvragen Vergelijkbare Cases

Wij hebben een tof event voor LBC Tank Terminals mogen organiseren! Benieuwd naar de sfeer? Bekijk onze cases! Jubileumfeest LBC 25 jaar Bekijk de aftermovie > Zakelijk en fun Stel je eens voor... Het is een mooie avond in Rotterdam bij Hal 4 aan de Maas, sfeervol verlicht en gevuld met een energieke vibe. Je staat tussen 225 enthousiaste collega's, allemaal klaar voor een avond die je niet snel zult vergeten. Het voelt feestelijk, maar ook professioneel – de perfecte mix van zakelijk en fun. Timeless Events heeft de eer om dit 25-jarig jubileum van LBC Tank Terminals tot leven te brengen. Het plan? Een evenement dat niet alleen verrassend is, maar ook een blijvende indruk achterlaat. Terwijl je om je heen kijkt, weet je: dit wordt een avond vol entertainment, saamhorigheid en onvergetelijke momenten. Klaar om het mee te maken? Offerte aanvragen Verrassende organisatie Bij Timeless Events houden we van een uitdaging Beter gezegd, een kans om iets bijzonders neer te zetten! Voor het jubileumfeest van LBC Tank Terminals kregen we de mooie taak om een evenement te ontwerpen dat iedereen zou verrassen en precies aansloot bij de verschillende wensen van alle medewerkers. We wilden niet alleen een avond vol plezier creëren, maar ook een gevoel van saamhorigheid en trots versterken. Ons doel? Een bruisend programma samenstellen dat elke aanwezige zou aanspreken en iedereen met een glimlach naar huis zou laten gaan! Programma Zo kwam het evenement tot een succes Timeless Events heeft een bruisend en veelzijdig programma neergezet, en het resultaat mocht er zijn! Het feest begon met een warm welkom waar iedere gast een unieke cocktailtube kreeg om samen te proosten op de officiële opening. De directeur gaf het startsein met een inspirerende toespraak, gevolgd door een indrukwekkend bedrijfsfilmpje. Vanaf dat moment barstte het feest los met een spectaculaire LED Splash drum act, die zorgde voor een explosie van energie en enthousiasme. Activiteiten Voor ieder wat wils Dat was het uitgangspunt van de avond! Hal 4 aan de Maas werd omgetoverd tot een sfeervol indoor Foodtruck Festival, waar gasten zich konden laten verwennen met een wereld aan verrukkelijke gerechten. Zin in wat actie? De Silent Disco, karikatuurtekenaar en goochelaar zorgden voor lachende gezichten en spontane momenten tussen collega's. En herinneringen maken? Dat ging vanzelf! De 360 spinning booth en het iconische Volkswagen fotobusje stonden klaar om de meest unieke momenten vast te leggen. Als klap op de vuurpijl bracht Funky Pianos, dé leukste coverband van Nederland, de zaal compleet in beweging op de verlichte LED dansvloer. Stilstaan was onmogelijk!. Offerte aanvragen Mathias Potvin – Voorzitter Feestcommissie ‘’Het was geweldig georganiseerd! Van zoektocht naar de perfecte locatie tot inrichten van deze locatie. Heel erg bedankt en bij een volgend feestje weten we je wel te vinden!’’ Tim Balvers – Contactpersoon voortraject ‘’Rick het was fantastisch! Alles wat we hadden gehoopt en meer! Bedankt voor je inzet heel kundig. ik ga het woord verspreiden.’’ ‘ Maak indruk met jouw Jubileum vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO! Vergelijkbare Cases

Wij hebben een tof evenement voor LBC Tank Terminals mogen organiseren! Benieuwd naar de sfeer? Kijk verder! 2-daags programma Heutink 100 jarig bestaan Een tweedaags jubileum vol stijl en avontuur 100 jaar Heutink Een eeuw lang bouwen aan succes en verbinding – dat verdient een groots jubileum. Voor het 100-jarig bestaan van bouwbedrijf Heutink organiseerden wij een tweedaags interactief programma waarin samen beleven, ontdekken en genieten centraal stonden. Met de SS Rotterdam als iconisch decor en een Roaring Twenties-thema, werd deze mijlpaal een ervaring die niemand snel zal vergeten. Offerte aanvragen Een stijlvol begin vol energie 'Ka mate, ka mate, ka ora' De festiviteiten gingen van start met een gezamenlijke HAKA-workshop op de kade voor de SS Rotterdam. Een perfecte manier om de gasten in beweging te krijgen en de teamspirit te versterken. Bij de koffiebar konden de deelnemers zich daarna opladen voor het vervolg: een avontuurlijke tocht met ribboten door de Rotterdamse wateren, die hen naar verschillende activiteiten in de stad bracht. Rotterdam ontdekken op maat Een activiteit die bij je past Het dagprogramma bood voor ieder wat wils, met unieke manieren om de stad te verkennen: Avontuur: Abseilen van de Euromast, met aansluitend een smakelijke lunch. Sportief: Een interactieve fatbiketour door de stad. Cultuur: Een architectuurtour langs iconische Rotterdamse bouwwerken. Ontdekking: Een citywalking langs de beroemdste landmarks. Deze activiteiten brachten niet alleen de gasten dichter bij elkaar, maar lieten hen ook de veelzijdigheid van Rotterdam beleven. Roos M. - Office Manager ''Dank je wel Timeless Events voor de mooie ervaring. Ons team heeft 2 geweldige dagen gehad waarin ze het teamgevoel zichtbaar is versterkt. Alles van begin tot eind was tot in de puntjes perfect geregeld. Ook nog bedankt voor de geweldige foto's' Roaring Twenties Een avond in stijl in de ballroom ’s Avonds verzamelden de gasten zich in de prachtig gedecoreerde ballroom van de SS Rotterdam, volledig omgetoverd in de sfeer van de Roaring Twenties. Iedereen was in stijl gekleed, wat zorgde voor een onvergetelijke ambiance. Na een uitgebreid diner volgde een Rotterdamse pubquiz met vragen over het bedrijf en de stad. Daarna bracht Funky Pianos de dansvloer tot leven en werd het feest tot in de late uurtjes voortgezet. Tijdens de avond werden ook bijzondere medewerkers geëerd, wat zorgde voor een persoonlijke en emotionele noot. De Rotterdamse wateren Een ontspannen afsluiting op het water De volgende ochtend startte met een gezamenlijk ontbijt aan boord van de SS Rotterdam, waar gasten in een ontspannen sfeer konden nagenieten van de avond ervoor. Vervolgens was er een rondvaart door de Rotterdamse wateren aan boord van de Marco Polo-boot. Dit gaf iedereen de kans om de stad vanuit een ander perspectief te beleven en de festiviteiten op een rustige, maar indrukwekkende manier af te sluiten. Dit tweedaagse jubileum was meer dan een viering – het was een ode aan een eeuw van vakmanschap, groei en samenwerking. Het programma bood de perfecte balans tussen avontuur, ontspanning en verbinding, en weerspiegelde de unieke identiteit van Heutink. Of het nu om een eeuwfeest of een andere mijlpaal gaat: wij creëren evenementen die de geschiedenis én toekomst van jouw organisatie in de spotlight zetten. Samen maken we er iets onvergetelijks van. Offerte aanvragen Maak indruk met jouw Jubileum vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO! Vergelijkbare Cases !

Het Fortune Coffee pop-up festival. Timeless Events organiseert jouw festival bij jouw bedrijf tot in de puntjes. Fortune Coffee Nog 25 jaar erbij! Om hun 25-jarige jubileum te vieren wilden ze een festival organiseren op eigen terrein, waar de werknemers, hun partners en de kinderen welkom waren. Wij zijn ingeschakeld om vorm te geven aan het evenement. Dankzij onze invulling kreeg dit evenement de juiste vorm die het verdiende. Evenement Organiseren Voor jouw jubileum Voorafgaand van het evenement hebben wij het uitnodigingstraject verzorgd. Omdat het evenement ook voor externe relaties en familie was, hadden wij drie landingspagina’s gebouwd met alle informatie omtrent het evenement. Met onze organisatorische vaardigheden en toewijding hadden we een onvergetelijk evenement samengesteld. De VW fotobus pronkte als een nostalgisch middelpunt, terwijl complimentjes van complimenten dames en-heren de lucht vulden. De fotograaf ving elke glimlach vast van de gasten, terwijl het kinderentertainment zorgde voor bruisende vreugde. Lichtletters schitterden op het terrein en wij zorgden voor een vlekkeloze uitvoering. Ook was er genoeg variatie aan eten door de verschillende foodtrucks. Het was een dag om te koesteren, gevuld met lachende gezichten en onvergetelijke momenten. Offerte aanvragen Maak indruk met jouw Jubileum vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO!

Bij Timeless Events creëren we unieke evenementen in Zoetermeer. Laat je inspireren en vraag een offerte aan. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend. Wat zijn enkele populaire activiteiten die tijdens een zomerevenement georganiseerd kunnen worden? Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden. Welke soorten themafeesten organiseert Timeless Events? Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat Hoe kan Timeless Events helpen bij het kiezen van het perfecte thema voor mijn evenement? Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op! Wat zijn de kenmerken van een avond in Ibiza-stijl? Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl! Hoe groot moet het evenement zijn? Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen. Welke voordelen heb je wanneer je een evenement laat organiseren door Timeless Events? ✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan. Wat zijn de beschikbare locaties voor het evenement? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen. Hoe snel krijg ik een offerte? Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget. Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan het personeelsfeest? Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen. Hebben jullie recensies van eerdere personeelsfeesten? Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren. Is ons personeelsfeest gebonden aan een bepaalde regio? Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers. Wat voor soort jubileumfeesten kunnen jullie organiseren? Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf. Wat zijn jubileumjaren? Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum). Hoe maak je een jubileumfeest onvergetelijk? Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet. Welke activiteiten kunnen worden opgenomen in ons bedrijfsfestival? Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer. Hoelang duurt het om een bedrijfsfestival te organiseren? De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival. Kunnen jullie ook helpen met het vinden van de perfecte locatie voor ons festival? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit. Wat voor soort bedrijven kan Timeless Events helpen bij het organiseren van een open dag? In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland. Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken? Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op. Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6. Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade.

Bij Timeless Events creëren we unieke evenementen in Zoetermeer. Vraag een offerte aan en laat je inspireren. Bedrijfsevenement ''Uniek zijn is geen kunst, daar werken wij hard voor'' Een bedrijfsevenement moet voelen als een feestje waar je niet wílt vertrekken. Het is meer dan een mooie locatie of een strak programma. Het is dé kans om je merk tot leven te brengen, je team te inspireren en je gasten te verrassen met een ervaring die blijft hangen. Bij Timeless Events geloven we niet in half werk. Elk bedrijf heeft een uniek verhaal, en jouw evenement moet dat verhaal vertellen – maar dan in full color. Misschien zie je het al helemaal voor je: een knallend bedrijfsfestival waar iedereen in jouw bedrijfscultuur wordt ondergedompeld. Of een intiem diner met klanten dat vertrouwen en connectie uitstraalt. Of een personeelsfeest dat jouw team laat voelen hoe belangrijk ze zijn. Wat je doel ook is, wij zorgen dat het niet alleen klopt, maar ook een dikke glimlach achterlaat bij iedereen die erbij was. Onze kennis en ervaring 'We create your memories' 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten Jouw visie, onze creativiteit Jij hebt een visie, wij hebben de tools om die werkelijkheid te maken. Bij Timeless Events starten we altijd met jouw verhaal. Wie ben je als organisatie? Wat wil je laten zien? En hoe kunnen we dat samen omtoveren tot een onvergetelijk bedrijfsevenement? We werken niet met standaardpakketten of kant-en-klare ideeën. Nee, jouw bedrijfsevenement verdient een maatwerkconcept dat past als een jas. Of het nu een chique gala wordt, een speels festival of een verrassend personeelsuitje, alles draait om wie jullie zijn en wat jullie willen uitstralen. En ja, we houden van details die je gasten omverblazen – want daar zit de magie. Ton H. Linkedin reactie 'Timeless Events heel erg bedankt voor de fijne samenwerking en het spetterende Feest. We zijn overladen met complimenten en iedereen zit nu nog na te genieten van dit geweldige feest in de kuip. Dit zullen we niet snel vergeten.' Bekijk meer Een bedrijfsevenement dat jouw verhaal ademt ''Wij maken het persoonlijk'' Een goed bedrijfsevenement draait om de sfeer. Het moet je team verbinden, je gasten inspireren en het verhaal van jouw bedrijf versterken. Bij Timeless Events zorgen we dat elk detail klopt. Van een locatie waar je mond van openvalt tot entertainment dat precies de juiste snaar raakt. Maar vooral zorgen we voor een sfeer waarin iedereen zich welkom, gezien en geïnspireerd voelt. Wat ons werk leuk maakt, is dat jij alles uit handen kunt geven. Wij regelen de leveranciers, bouwen het draaiboek en houden de planning strak. Zodat jij alleen maar hoeft te stralen op jouw eigen evenement. En als er iets onverwachts gebeurt? Geen zorgen, wij hebben het al opgelost voor je doorhebt dat het nodig is. Onze bedrijfsevenementen Raak geïnspireerd! meer Vraag een offerte aan Een doel dat écht werkt Tekst Wat wil je bereiken met jouw bedrijfsevenement? Misschien wil je medewerkers bedanken, klanten overtuigen of partners laten zien wat jouw organisatie uniek maakt. Wat je doel ook is, wij zorgen dat jouw boodschap duidelijk overkomt. Een bedrijfsevenement is geen losstaand moment. Het is een investering in relaties, in verbinding en in vertrouwen. Dat snappen we, en daarom steken we alle energie in een event dat niet alleen entertainend is, maar ook echt iets bijdraagt aan je bedrijf. Zodat je niet alleen een leuke avond hebt, maar ook een blijvende indruk maakt. Waarom Timeless Events? ''Uniek zijn is geen kunst, daar werken wij hard voor'' Bij Timeless Events doen we niets half. Elk bedrijfsevenement dat we ontwerpen, voelt alsof het speciaal voor jouw bedrijf is gemaakt – omdat dat ook zo is. Of je nu droomt van een grootschalig bedrijfsfestival dat barst van energie of een stijlvolle avond die indruk maakt, wij zorgen voor een concept dat fris, origineel en helemaal in lijn is met wie jullie zijn. Geen standaardwerk, maar een unieke ervaring die je gasten niet snel vergeten. We ademen evenementen. Met meer dan 15 jaar ervaring en een portfolio vol indrukwekkende bedrijfsevenementen, weten we precies wat nodig is om jouw visie tot leven te brengen. Het gaat niet alleen om een mooie dag; het gaat om impact. We denken mee, prikkelen en tillen jouw idee naar een hoger niveau. Alles wat we doen, doen we met passie, precisie en een flinke dosis creativiteit. Ben jij klaar om indruk te maken? Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe we samen jouw volgende bedrijfsevenement onvergetelijk maken. Kom met ons in contact Ik heb een vraag Offerte formulier Naam E-mail Telefoonnummer Bedrijf Schatting aantal bezoekers Type evenement Personeelsfeest Zomerevenement Jubileum Open dag Familie dag Kerst Eindejaar Anders... Evenementenlocatie Datum (of een inschatting) Aanvullende wensen of opmerkingen Verzenden Vraag nu een offerte aan! Bij Timeless Events begrijpen we dat elk evenement uniek is. Daarom bieden wij op maat gemaakte oplossingen die perfect aansluiten bij jouw visie en budget. Ons ervaren team van specialisten staat voor jou klaar en wij helpen je graag. Vul het offerteformulier in en kom met ons in contact.

Na jaren van beperkingen wilde Stichting Enver haar mensen bedanken voor hun harde werk met een feest. Jij bent GOUD waard! Stichting Enver Bekijk de aftermovie > "Een gouden avond als waardering" Omdat de mederwerkers GOUD waar zijn Na jaren van beperkingen en afstand wilde Stichting Enver haar medewerkers bedanken voor hun harde werk en toewijding. Een feest om te vieren hoe waardevol zij zijn, was meer dan verdiend. Met het thema "Jij bent GOUD waard!" organiseerden wij een spectaculair evenement voor bijna 1300 gasten op een iconische locatie: het Feyenoord Stadion, De Kuip in Rotterdam. Offerte aanvragen Gouden sferen vanaf het ontvangst 'Ka mate, ka mate, ka ora' De avond begon groots, met een gouden cocktailontvangst bij de entree. Iedere gast ontving een gouden cocktail in een originele tube en werd begeleid naar de tribune. Daar wachtte een spectaculaire gezamenlijke opening: een HAKA-workshop waarbij alle 1300 gasten meededen. De krachtige energie van de HAKA zorgde meteen voor verbinding en gaf iedereen een energieke start van de avond. Overal vermaak, waar je je ook bevond Goed eten, veel energie De rest van de avond bood een eindeloos scala aan activiteiten. Op de binnenring van De Kuip konden gasten genieten van workshops zoals Bachata-dansen, of ze waagden zich aan een optreden in de karaoke-caravan. Voor de sportievelingen was er boogschieten op de trappen van het stadion, en overal stonden foodstands met een divers aanbod aan heerlijke gerechten. Er was letterlijk op iedere plek iets te beleven! Ton H. - Operations Manager ''We hadden ons geen beter evenementenbureau kunnen wensen. Alles werd tot in de puntjes geregeld en er werd goed naar onze eigen ideeën geluisterd. Het werd een avond waar ons personeel nog heel veel over na praat en het heeft ons echt meer verbonden. Dank je wel Timeless Events' Muzikale feestzalen vol sfeer Op de eerste ring vonden gasten twee compleet verschillende feestzalen, elk met een unieke vibe. In de gouden kroeg zorgde DJ Jerome voor een knallende sfeer, terwijl in de Funky Feestzaal de band Funky Pianos iedereen aan het dansen kreeg. Samen vormden deze zalen het muzikale hart van het feest, waar gasten elkaar ontmoetten en genoten van een onvergetelijke avond. Een gouden herinnering Dit bedrijfsfeest was meer dan alleen een avond vol plezier – het was een oprechte blijk van waardering voor de mensen die voor Stichting Enver goud waard zijn. Het thema kwam tot leven in elk detail, van de ontvangst tot het entertainment, en zorgde voor een feest dat iedereen nog lang zal herinneren. Ben je op zoek naar een manier om jouw medewerkers te belonen met een feest dat net zo speciaal is als zij? Wij helpen je graag om een evenement op maat te realiseren, compleet met unieke beleving en een boodschap die blijft hangen. Offerte aanvragen Laat je inspireren Vergelijkbare cases

Met het thema "Jij bent GOUD waard!" organiseerden wij een spectaculair evenement voor bijna 1300 gasten. You're so Golden Stichting Fivoor Bekijk de aftermovie > Fivoor’s grootste personeelsfeest ooit Een festival vol beleving en waardering Hoe vier je een mijlpaal met bijna 3000 medewerkers, waarvan een groot deel continu aan het werk is? Voor Stichting Fivoor, dat in vijf jaar tijd is uitgegroeid tot een organisatie met landelijke impact, creëerden wij een personeelsfeest dat recht deed aan hun omvang en identiteit. In de unieke setting van De Fabrique in Maarssen beleefden zo’n 1400 gasten het “Infoor Festival”, een avond vol verbinding, entertainment en feestelijke verrassingen. Offerte aanvragen Een warm welkom met een gouden randje You're so GOLDEN Om ervoor te zorgen dat medewerkers uit alle hoeken van het land comfortabel naar de locatie konden reizen, organiseerden we bustransport vanuit verschillende regio’s. Bij aankomst werden de gasten verwelkomd door de spectaculaire Sign Jugglers, die met acrobatische kunsten en lichtshows iedereen naar de feestzaal begeleidden. Daar stond een verfrissende cocktail klaar om het feest officieel te beginnen. Een knallende opening Eindeloos veel entertainment De avond werd afgetrapt met een energieke LED Splash drumact, die de toon zette voor een onvergetelijke avond. In de grote feestzaal zorgde Funky Pianos voor een geweldige sfeer, terwijl gasten zich vermaakten met activiteiten zoals de Boulder Box 3D Twister en de populaire fotospiegel. Maar dat was nog maar het begin! Door de verschillende zalen verspreid over De Fabrique was er voor iedereen iets te doen: Een silent disco voor de dansliefhebbers. Een Hollandse avond met De Zingende DJ. Een retro disco rolschaatsbaan voor een nostalgische vibe. Formule 1 racing seats en arcade games voor de competitieve gasten. Mobiel entertainment met goochelaars, karikatuurtekenaars en hostessen En alsof dat nog niet genoeg was, kon je overal genieten van heerlijke hapjes en drankjes dankzij de vele foodstations en barren. Liese - Communicatie Manager ''Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking en het mooie feest dat we samen met Timeless Events hebben georganiseerd voor onze feestende en ook werkende medewerkers. Dank je wel Timeless Events!'' Ook voor de thuisblijvers Omdat niet alle medewerkers aanwezig konden zijn, bedachten we een creatieve oplossing. Voor de collega’s die moesten werken, stelden we unieke feestboxen samen. Zo konden zij op kantoor alsnog een feestelijke sfeer beleven en deel uitmaken van de viering. Een feest met een persoonlijke touch Wat dit project bijzonder maakte, was de samenwerking met Fivoor zelf. Door goed te luisteren en hun wensen en identiteit centraal te stellen, konden we een evenement neerzetten dat écht bij hen paste. Het resultaat? Een Fivoor-feest dat voor altijd in de boeken zal staan als een avond vol waardering, plezier en verbinding. Ben je op zoek naar een personeelsfeest dat jouw team recht doet en echt iets losmaakt? Wij luisteren graag naar jouw verhaal en vertalen dit naar een uniek evenement dat perfect aansluit bij jouw organisatie. Offerte aanvragen Laat je inspireren Vergelijkbare cases

Wij hebben een tof evenement voor Culinair Zoetermeer mogen organiseren! Bekijk onze cases voor inspiratie! Food Festival Culinair Zoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer Zoetermeers Food Festival Culinair Zoetermeer, een festival georganiseerd door Timeless Events in opdracht van de gemeente Zoetermeer. Culinaire hoogstandjes, live muziek en activiteiten voor de familie komen samen en maakte een enorm gezellig festival. Onze bezoekers hebben elk jaar ruime keuzes tussen Culinaire restaurants, food trucks, en take-away. Je kan alles proeven op het grootste buitenterras van de regio! Culinair Zoetermeer staat helemaal in het teken van de heerlijkheden die uit Zoetermeer komen. Alle deelnemende restaurants zijn dan ook gevestigd in onze mooie stad. Ook hebben wij meerdere Zoetermeerse brouwerijen waar je heerlijk speciaalbier van kan proeven. Elk jaar proberen wij weer nieuwe elementen te introduceren aan ons publiek. Denk dan aan nieuwe acts, nieuwe restaurants, interactieve stands met bijvoorbeeld Het Nationaal Game Museum waar heel de familie nostalgische spelletjes kan spelen. Benieuwd naar ons mooie festival? Bezoek onze website! Bezoek Culinair Zoetermeer Vergelijkbare Cases

Timeless Events is hét evenementenbureau voor unieke en creatieve evenementen. Laat je inspireren en vraag eenvoudig een offerte aan. CREATIEVE EVENEMENTEN Bekijk onze evenementen Hét evenementenbureau voor jouw bedrijfsevenement! Bij Timeless Events organiseren we onvergetelijke bedrijfsfestivals, jubilea, personeelsfeesten en festivals op je eigen bedrijfslocatie. Al meer dan 15 jaar creëren we effectieve evenementen op maat, waarbij beleving, energie en interactie centraal staan. Wij houden van uitdagingen, van mensen raken en inspireren. Maar bovenal mensen verbinden. Wij geloven in de kracht van evenementen als communicatiemiddel die mensen in beweging brengt en betrekt bij de ambitie en strategie van de organisatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie Creating your memories! 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten To play, press and hold the enter key. To stop, release the enter key. Ons aanbod in events Zit jouw type evenement er niet tussen? Bij ons is ieder evenement maatwerk dus neem gewoon contact met ons op en op basis van de wensen gaan wij voor jullie aan de slag. Ons muzikale entertainment Unieke shows voor jouw evenement Of je nu op zoek bent naar een solo-act, een energieke band, een jazzy formatie of een feest-dj, ons doel is om van jouw evenement een onvergetelijke herinnering te maken. Benieuwd naar ons volledige aanbod? Vraag hier onze muzikale brochure aan. Laat je inspireren De Zingende DJ Meer info Boeken Ladies on Fire Meer info Boeken Timeless Live Band Meer info Boeken Funky Pianos Meer info Boeken Onze klanten aan het woord Brenda Schipper Fortune Coffee heeft al een paar jaar een prettige samenwerking met Timeless Events. Van een 25 jarig jubileumfeest tot een feestje voor het slaan van de 1e paal. Soms staan we voor wat uitdagingen, maar niets is te gek en wordt er meegedacht en gekeken wat wel kan. Superfijn en professioneel contact met Rick en Jesper, wat weer voortvloeit tot een samenwerking voor het openingsfeest van het nieuwe pand van Fortune Coffee in november 2024. Keep up the good work. Evenement organiseren? Wij denken met jou mee! Ons evenementenbureau is gespecialiseerd in het organiseren van evenementen met impact. Wij denken graag vooruit, met je mee en onze passie is het creëren van creatieve evenementen die alle verwachtingen overtreffen. Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Onze evenementenorganisatie weet precies waar je aan moet denken, wat werkt en hoe wij mensen in beweging kunnen brengen. Hier maken wij als evenementenbureau het verschil. Of het nu gaat om het organiseren van een bedrijfsevenement, personeelsfeest, jubileum, festival op je bedrijf of een relatie-event, ons team van eventprofessionals organiseren, begeleiden en coördineren jouw evenement tot in de puntjes. Offerte aanvragen Team Timeless COMMERCIEEL DIRECTEUR Jesper Hogedoorn "Van concept tot event, alles voor jouw moment." E-mail Linkedin SR . BUSINESS EVENT MANAGER Rick Luca 'A good event is just one phonecall away' E-mail Linkedin Jeffrey de Bake SR . BUSINESS EVENT MANAGER 'Life is what you make it' E-mail Linkedin EVENT & ENTERTAINMENT MANAGER Frédérique Schwencke 'Ik versier niet, ik ben het feestje zelf' E-mail Linkedin Raymon Kuipers ALGEMEEN DIRECTEUR 'Een dag niet gelachen is een dag niet geleefd' E-mail Linkedin Deks Hanselman JR. Eventmanager 'Als je het niet kan acteren dan kun je het ook niet worden' E-mail Linkedin Mandy Vos JR. Eventmanager 'Strong women don’t have attitudes, they have standards. E-mail Linkedin Leer ons kennen Kom met ons in contact Ik heb een vraag Offerte formulier Naam E-mail Telefoonnummer Bedrijf Schatting aantal bezoekers Type evenement Personeelsfeest Zomerevenement Jubileum Open dag Familie dag Kerst Eindejaar Anders... Evenementenlocatie Datum (of een inschatting) Aanvullende wensen of opmerkingen Verzenden Vraag nu een offerte aan! Bij Timeless Events begrijpen we dat elk evenement uniek is. Daarom bieden wij op maat gemaakte oplossingen die perfect aansluiten bij jouw visie en budget. Ons ervaren team van specialisten staat voor jou klaar en wij helpen je graag. Vul het offerteformulier in en kom met ons in contact.