WKR: Werkkostenregeling personeelsfeest
Wat je moet weten
Een personeelsfeest organiseren is niet alleen een mooie manier om je team te bedanken, maar roept ook vaak vragen op over de belastingregels. Gelukkig biedt de Werkkostenregeling (WKR) uitkomst. Maar wat houdt deze regeling precies in, en hoe werkt het bij een personeelsfeest? We leggen het je graag uit, zodat je zorgeloos een fantastisch evenement kunt organiseren.
Wat is de Werkkostenregeling (WKR)?
De Werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling van de Belastingdienst die werkgevers de mogelijkheid biedt om vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers belastingvrij te geven. Deze regeling is bedoeld om werkgevers meer flexibiliteit te geven in het belonen van hun medewerkers, zonder ingewikkelde administratieve lasten als loonbelasting. Denk hierbij aan vergoedingen voor zaken zoals kerstpakketten, cadeaubonnen of personeelsfeesten. Binnen de WKR mag je maximaal 2,00% van de totale fiscale loonsom (tot €400.000) onbelast besteden aan dit soort extra’s.
​
Voor bedragen boven €400.000 geldt een lagere vrije ruimte van 1,18%. Let op: deze percentages zijn gebaseerd op de regels van 2025 en kunnen jaarlijks veranderen. Voor actuele informatie verwijzen wij je naar de Belastingdienst.
​
Controleer altijd de meest recente informatie bij de Belastingdienst om verrassingen te voorkomen. De Werkkostenregeling (WKR) is namelijk een dynamische regeling die jaarlijks kan worden aangepast, zowel qua percentages als inhoudelijke regels.
​
Om volledig op de hoogte te blijven, raden we aan om de officiële website van de Belastingdienst te raadplegen. Hier vind je een overzicht van de actuele percentages, vrijstellingen en andere relevante informatie. Bekijk de recentste details op Belastingdienst - Werkkostenregeling en zorg ervoor dat je goed voorbereid bent.
​
Met andere woorden: de WKR maakt het mogelijk om bepaalde kosten belastingvrij te vergoeden, zolang ze binnen de vrije ruimte vallen. Dat betekent minder administratieve rompslomp voor jou en meer ruimte om je team in het zonnetje te zetten!
Personeelsfeest binnen de WKR
Hoe werkt dat?
Wanneer je een personeelsfeest organiseert, spelen de regels van de WKR een belangrijke rol. Een personeelsfeest op de werkplek – zoals in het kantoor of op een andere locatie die wordt aangemerkt als werkplek – valt onder de gerichte vrijstellingen. Dit betekent dat je deze kosten niet hoeft mee te rekenen binnen de vrije ruimte van de WKR.
​
Een feest op een externe locatie, zoals een feestzaal of restaurant, valt daarentegen wel binnen de vrije ruimte. De kosten voor eten, drinken, entertainment en eventueel vervoer en overnachting worden dan meegerekend. Houd er rekening mee dat als je de vrije ruimte overschrijdt, je 80% eindheffing betaalt over het overschreden bedrag. Het is daarom slim om vooraf een goede kosteninschatting te maken.​
.jpg)
Personeelsfeest op eigen locatie
Wil je het extra makkelijk houden? Overweeg dan een personeelsfeest op je eigen locatie. Dit is niet alleen fiscaal voordelig, maar ook praktisch. Je kunt je kantoor, magazijn of andere werkplek omtoveren tot een sfeervolle feestlocatie. Van een zomerse barbecue tot een chique gala-avond: met de juiste decoratie en catering wordt jouw locatie een plek om nooit te vergeten. Bovendien vallen de kosten van een feest op eigen locatie vrijwel altijd buiten de vrije ruimte van de WKR, waardoor je meer kunt besteden aan wat echt telt: de beleving van je team.
15+
jaar ervaring
1250+
georganiseerde events
450 000+
blije gezichten
Waarom Timeless Events?
Bij Timeless Events weten we precies hoe we van jouw personeelsfeest een onvergetelijke ervaring maken. Of je nu kiest voor een feest op eigen locatie of een externe locatie, wij regelen alles: van concept tot uitvoering. We denken met je mee over de mogelijkheden binnen de WKR, zodat je het maximale uit je budget haalt.
​
Laat ons je helpen om jouw team een feestje te geven waar ze nog lang over zullen napraten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende offerte en ontdek hoe wij jouw personeelsfeest tot een succes maken!
Wat kun je allemaal verwachten?
Een personeelsfeest is de perfecte gelegenheid om
het team te versterken. Het mooie? Werkelijk alles is mogelijk en wij nemen het allemaal uit handen.
✓ De perfecte locatie ✓ Entertainment op maat ✓ Spectaculaire aankleding ✓ Gepersonaliseerde geschenken ...& nog veel meer! Benieuwd naar de mogelijkheden?