Jouw open dag laten organiseren door de eventspecialist van Zuid-Holland? Timeless Events is jouw partner in evenementen. Open dag bedrijf organiseren Achter de schermen & thuis in jouw verhaal Waarom Timeless Events voor een open dag? Omdat betrokkenheid en expertise het verschil maakt Er is maar één kans op een eerste indruk. Dat weten wij als geen ander en met onze ervaring snappen wij precies wat daar voor nodig is. Bij Timeless Events ben je verzekerd van een originele en spetterende open dag wat tot in de allerkleinste details klopt. Een open dag is namelijk hét moment om klanten, leveranciers en familieleden rond te leiden binnen jouw bedrijf, een uniek kijkje te geven achter de schermen en kennis te laten maken met jullie organisatie of met het nieuwe pand. 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten Open dag organiseren met een ervaren evenementen bureau Jouw doelen, onze expertise Een open dag moet opvallen, verrassen en bijblijven. Wij zorgen dat jouw open dag een evenement wordt waar mensen nog lang over praten. Geen standaard aanpak, maar een creatieve invulling die aansluit bij jouw bedrijf en doelgroep. Denk aan interactieve rondleidingen, inspirerende presentaties en bijzondere activiteiten die jouw verhaal tot leven brengen. Bij Timeless Events nemen we je alle zorgen uit handen. Ons ervaren team van eventprofessionals zorgt voor een strak georganiseerd voortraject en een vlekkeloze uitvoering. Vanaf de eerste brainstormsessie tot de laatste evaluatie werken we nauw met je samen om jouw visie werkelijkheid te maken. Het resultaat? Een open dag die niet alleen indruk maakt, maar ook de waarden en kracht van jouw bedrijf weerspiegelt. Vraag offerte aan Open dag met impact Beleving op maat, perfect georganiseerd Een goed georganiseerde open dag biedt meer dan alleen een kijkje achter de schermen. Het is een krachtig middel om relaties te versterken, vertrouwen te bouwen en jouw merk sterker te positioneren. Bezoekers krijgen niet alleen inzicht in wat je doet, maar ook in hoe je het doet en dat maakt het verschil. Onze persoonlijke aanpak en aandacht voor detail zorgen ervoor dat jouw open dag echt opvalt. Van de uitnodigingen en ontvangst tot de catering en entertainment, elk element wordt met zorg ontworpen en uitgevoerd. Bezoekers voelen zich welkom, geïnspireerd en vooral betrokken bij jouw verhaal. Inspiratie nodig? Bekijk onze cases Fornue Coffe viert hun nieuw pand Openingsfeest Sparta Man- en vrouwen diner Bedrijfsevenement Heutink 100 jaar Tweedaags jubileum Bekijk meer Een evenement die jouw bedrijf écht in de spotlight zet Sfeervol, verrassend, onderscheidend Met meer dan 15 jaar ervaring en meer dan 1.250 succesvolle events weten wij als geen ander hoe je een memorabele open dag organiseert. Ons doel is simpel: ervoor zorgen dat jouw bedrijf op de best mogelijke manier wordt gepresenteerd. We combineren creativiteit met precisie en nemen elk aspect van de organisatie op ons, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: het contact met je gasten. We werken altijd op maat, omdat geen twee bedrijven hetzelfde zijn. Of je nu een technische demonstratie wilt geven, een feestelijke opening wilt vieren of een informele familiedag wilt organiseren, wij passen ons volledig aan jouw wensen aan. Met meer dan 350.000 tevreden bezoekers weten we wat nodig is om mensen te verrassen, boeien en betrekken. Wat regelen we voor jou? Een open dag is de perfecte gelegenheid om te laten zien wie jij als bedrijf bent. Het mooie? Werkelijk alles is mogelijk en wij nemen het allemaal uit handen. ✓ De perfecte locatie ✓ Entertainment op maat ✓ Spectaculaire aankleding ✓ Gepersonaliseerde geschenken ...& nog veel meer! Benieuwd naar de mogelijkheden? Contact opnemen Open dag organiseren? Maak indruk met jouw event Een open dag is niet zomaar een evenement, het is een exclusieve blik achter de schermen van jouw bedrijf. Laat zien waar je voor staat, bouw aan relaties en geef je bezoekers een reden om enthousiast over je te praten. Bij Timeless Events combineren we creativiteit, ervaring en een feilloze uitvoering om jouw open dag onvergetelijk te maken. Benieuwd naar wat wij voor jouw open dag kunnen betekenen? Neem vandaag nog contact met ons op. Samen creëren we een evenement dat jouw bedrijf laat stralen. Vraag offerte aan De Timeless Events aanpak Out0of-the-box, maar altijd op maat Onze kracht ligt in onze persoonlijke benadering. Wij luisteren naar jouw wensen en vertalen die naar een uniek concept dat past bij jouw organisatie. Vervolgens zorgen wij voor een strakke planning, perfecte logistiek en een professioneel team dat op de dag zelf alles in goede banen leidt. Je kunt erop vertrouwen dat elk detail klopt, van de aankleding tot de technische ondersteuning. Bovendien zorgen wij ervoor dat jouw open dag naadloos verloopt. Bezoekers worden gastvrij ontvangen, begeleid door een logisch programma en getrakteerd op een ervaring die jouw bedrijf perfect representeert. Ontmoet het team Bespreek jouw wensen met Jesper E-mail Linkedin COMMMERCIEEL DIRECTEUR "Van concept tot event, alles voor jouw moment." Veelgestelde vragen Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft. Naam Telefoon E-mail Type event: Verstuur

12,5 jaar vol succes? Dat vier je groots! Wij regelen de locatie, sfeer en entertainment, zodat jij en je team relaxed kunnen genieten van een geweldig jubileum dat indruk maakt. Geen stress, wel feest! 12,5 jaar jubileum Wij denken met jou mee! Vier jouw 12,5-jarig bedrijfsjubileum 12,5 jaar! Dat is niet zomaar een getal. Het is een decennium plus een beetje extra – en dat vraagt om een knallend feestje. Je hebt de afgelopen jaren niet stilgezeten: je hebt successen geboekt, uitdagingen overwonnen en een ijzersterk team om je heen verzameld. Dit 12,5-jarig bedrijfsjubileum is hét moment om even stil te staan bij alles wat je hebt bereikt en om je medewerkers, klanten en zakelijke relaties in het zonnetje te zetten. Maar laten we eerlijk zijn: de organisatie van zoʼn jubileum kan een behoorlijke klus zijn. Gelukkig staan wij klaar om alles tot in de puntjes te regelen, zodat jij zorgeloos kunt genieten van elk moment. Nieuwsgierig hoe jouw jubileum écht memorabel wordt? Samen maken we van jouw visie een feest dat blijft hangen! Neem contact op Vraag een offerte aan Onze kennis en ervaring 'We create your memories' 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten Een halve mijlpaal, dubbel feest! 12,5 jaar ondernemen is niet zomaar een mijlpaal, het is een teken van vastberadenheid en succes. En het mooie? Je zit precies halverwege de 25 jaar! Dit jubileum is dé kans om terug te blikken op alles wat je hebt bereikt, maar ook om vol energie naar de toekomst te kijken. Het is een moment om stil te staan bij je successen en tegelijkertijd iedereen te bedanken die hieraan heeft bijgedragen. Begin met plannen! Het vieren van je 12,5-jarig jubileum biedt je de kans om: Je medewerkers te bedanken voor hun loyaliteit en inzet. Je klanten en relaties te waarderen voor hun blijvende vertrouwen. Je toekomstplannen te delen en samen te dromen over de komende jaren vol groei. Of je nu een groot feest organiseert of een intieme bijeenkomst plant, wij zorgen ervoor dat jouw jubileum perfect aansluit bij jouw visie. Jubilea cases Raak geïnspireerd! meer Loopt de organisatie uit de hand? Het plannen van een jubileum kan een logistieke uitdaging zijn. Denk aan het vinden van een locatie die bij je bedrijf past, het kiezen van een passend thema en het regelen van entertainment en catering. Voor je het weet, ben je uren kwijt aan spreadsheets en belrondjes. Herkenbaar? Hoe zorg ik ervoor dat mijn jubileum echt past bij de cultuur van mijn bedrijf? Hoe maak ik van mijn 12,5-jarig jubileum een feestje dat blijft hangen? Hoe laat ik mijn waardering voelen zonder in clichés te vervallen? Relax, wij hebben alles onder controle. Jij hoeft alleen maar te genieten van het feest, terwijl wij zorgen dat elk detail klopt. Vraag een offerte aan Wij regelen jouw jubileum van A tot Z Wij regelen alles voor een perfect jubileum Of je nu kiest voor een groots gala of een gezellige borrel, wij zorgen ervoor dat alles soepel verloopt. Geen standaard feestpakketten, maar een op maat gemaakte ervaring die jouw unieke bedrijfsidentiteit weerspiegelt. Wat regelen wij voor jou? Locatieadvies: Wij vinden de perfecte plek die precies past bij de sfeer die jij voor ogen hebt. Entertainment op maat: V an een DJ tot een band of zelfs een verrassende act – wij zorgen voor entertainment dat iedereen zal aanspreken. Feestelijke aankleding: Of het nu gaat om subtiele elegantie of uitbundige decoratie, wij creëren de juiste setting. Relatiegeschenken: Originele, persoonlijke geschenken waarmee je edewerkers en klanten echt verrast. Kortom, wij ontzorgen je van A tot Z, zodat jij zonder stress kunt genieten van je eigen feest. Wat regelen wij voor jou? Document De perfecte locatie Document Entertainment op maat Document Sfeervolle aankleding Document Gepersonaliseerde geschenken Document & Nog veel meer! Wij vinden een plek die helemaal past bij de sfeer van jouw jubileum. Wij brengen de ambiance die jouw jubileum tot een stralend feest maakt. Geef jouw jubileum net wat extra's met originele relatiegeschenken Van DJ tot live band of spreker - wij creëren de sfeer! Van entertainment tot unieke thematische feesten – wij maken jouw jubileum volledig op maat! Neem contact op Jouw visie, ons vakmanschap Elke onderneming is anders, en dat geldt ook voor elk jubileum. Wij werken nauw met je samen om een feest te organiseren dat niet alleen uniek is, maar ook perfect aansluit bij de waarden van jouw bedrijf. Of het nu formeel of informeel is, groot of klein, wij zorgen ervoor dat het past bij jouw stijl. Waarom kiezen voor ons? Wij geloven dat een jubileum méér moet zijn dan een standaard evenement. Het moet een ervaring zijn die indruk maakt. Samen zorgen we ervoor dat jouw 12,5-jarig bedrijfsjubileum een dag wordt die niemand snel zal vergeten. Begin met plannen! Vier je 12,5-jarig jubileum zonder zorgen Je 12,5-jarig bedrijfsjubileum is een belangrijk moment om je medewerkers, klanten en relaties te bedanken en samen vooruit te kijken naar de toekomst. Maar waarom zou je zelf de stress van de organisatie op je nemen? Wij zorgen ervoor dat jouw evenement soepel verloopt, zodat jij kunt focussen op wat echt telt: genieten van het moment en het vieren van je successen. Vraag een offerte aan

Het Fortune Coffee pop-up festival. Lees meer over deze case op onze website. Timeless Events organiseert jouw festival op je eigen bedrijf tot in de puntjes. Bedrijfsfestival Fortune Coffee Festival Opdrachtgever Over Fortune Coffee Fortune Coffee is specialist in koffie en koffieautomaten en zorgt ervoor dat bedrijven en organisaties in heel Nederland goede koffie, thee en andere warme dranken kunnen zetten. Met een koffieleverancier bij jou in de buurt die altijd voor je klaarstaat. Om hun 25-jarige jubileum te vieren wilden ze een festival organiseren op eigen terrein, waar de werknemers, hun partners en de kinderen welkom waren. Wij zijn door Van der Linde Catering ingeschakeld om vorm te geven aan het evenement. Dankzij onze invulling kreeg dit evenement de juiste vorm die het verdiende. Fortune Festival Voorafgaand van het evenement hebben wij het uitnodigingstraject geregeld. Omdat het evenement ook voor externe relaties en familie was, hadden wij drie landingspagina’s gebouwd met alle informatie omtrent het evenement. Met onze organisatorische vaardigheden en toewijding hadden we een onvergetelijk evenement samengesteld. De VW fotobus pronkte als een nostalgisch middelpunt, terwijl complimentjes van complimenten dames en-heren de lucht vulden. De fotograaf ving elke glimlach vast van de gasten, terwijl het kinderentertainment zorgde voor bruisende vreugde. Lichtletters schitterden op het terrein en wij zorgden voor een vlekkeloze uitvoering. Ook was er genoeg variatie aan eten door de verschillende foodtrucks. Het was een dag om te koesteren, gevuld met lachende gezichten en onvergetelijke momenten. Jubileum Vergelijkbare Cases Van vliegtuighangaar tot feestlocatie Eindejaarsfeest 25-jarig huwelijksfeest Privéfeest M&I Partners Familiefestival Festival op het bedrijf Maak indruk met jouw Bedrijfsfestival vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO!

Bij Timeless Events creëren we unieke evenementen in Zoetermeer. Laat je inspireren en vraag een offerte aan. Veel gestelde vragen Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend. Wat zijn enkele populaire activiteiten die tijdens een zomerevenement georganiseerd kunnen worden? Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden. Welke soorten themafeesten organiseert Timeless Events? Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat Hoe kan Timeless Events helpen bij het kiezen van het perfecte thema voor mijn evenement? Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op! Wat zijn de kenmerken van een avond in Ibiza-stijl? Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl! Hoe groot moet het evenement zijn? Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen. Welke voordelen heb je wanneer je een evenement laat organiseren door Timeless Events? ✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan. Wat zijn de beschikbare locaties voor het evenement? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen. Hoe snel krijg ik een offerte? Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget. Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan het personeelsfeest? Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen. Hebben jullie recensies van eerdere personeelsfeesten? Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren. Is ons personeelsfeest gebonden aan een bepaalde regio? Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers. Wat voor soort jubileumfeesten kunnen jullie organiseren? Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf. Wat zijn jubileumjaren? Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum). Hoe maak je een jubileumfeest onvergetelijk? Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet. Welke activiteiten kunnen worden opgenomen in ons bedrijfsfestival? Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer. Hoelang duurt het om een bedrijfsfestival te organiseren? De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival. Kunnen jullie ook helpen met het vinden van de perfecte locatie voor ons festival? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit. Wat voor soort bedrijven kan Timeless Events helpen bij het organiseren van een open dag? In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland. Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken? Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op. Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6. Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade.

Evenementenbureau Rotterdam voor een open dag, bedrijfsjubileum, personeelsfeest of bedrijfsfestival? Timeless Events regelt alles tot in detail. ✅ Vraag een offerte aan! Evenementenbureau Rotterdam met jouw visie en onze creativiteit! Rotterdam is dé stad van innovatie, architectuur en dynamiek. Een plek waar historie en moderniteit samenkomen, en waar bedrijven, merken en organisaties een podium vinden om zichzelf op unieke wijze te presenteren. Of je nu een open dag, bedrijfsjubileum, personeelsfeest, productlancering of groots bedrijfsfestival wilt organiseren—Rotterdam biedt de perfecte setting. Bij Timeless Events geloven we dat elk evenement een beleving moet zijn. Een moment dat inspireert, verbindt en indruk maakt. Met meer dan 15 jaar ervaring, 1.250 succesvolle events en 450.000 blije gezichten weten wij hoe we evenementen tot in de kleinste details moeten organiseren. Van concept tot uitvoering nemen wij alles uit handen, zodat jij en je gasten alleen nog maar hoeven te genieten. 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten Evenement organiseren in Rotterdam? Een stad vol mogelijkheden Rotterdam ademt energie en vernieuwing. Van de imposante skyline en moderne architectuur tot historische pakhuizen en het bruisende havengebied—de stad biedt ongekende mogelijkheden voor elk type evenement. Met iconische locaties zoals de Cruise Terminal, de Van Nelle Fabriek, de Euromast en de SS Rotterdam biedt de stad een mix van industriële, chique en futuristische settings. En laten we de Maas en de havens niet vergeten—perfect voor exclusieve events met een nautisch tintje. Timeless Events kent Rotterdam als geen ander en weet precies welke plekken passen bij jouw wensen. Of het nu gaat om een intiem diner met uitzicht over de Maas, een groots bedrijfsfestival in een industriële loods of een spectaculaire productlancering op een dakterras, wij zorgen dat alles naadloos in elkaar overloopt. Vraag offerte aan Open dag organiseren in Rotterdam Een open dag is dé kans om jouw organisatie, bedrijf of instelling te presenteren. Of het nu gaat om de opening van een nieuw kantoor, een kijkje achter de schermen of een wervingsdag—wij zorgen dat bezoekers een onvergetelijke ervaring krijgen. Wij regelen alles, van de inrichting van de locatie en ontvangstbalie tot interactieve tours, presentaties en live demonstraties. Denk aan: Innovatieve presentaties met video, VR en live interactie. Rondleidingen en demonstraties die bezoekers écht betrekken. Foodconcepten die passen bij de sfeer van je event. Livemuziek en entertainment voor een dynamische beleving. Een open dag in Rotterdam is méér dan een standaard bedrijfspresentatie. Het is een ervaring waarmee je indruk maakt en relaties opbouwt. Een bedrijfsjubileum in Rotterdam? Vier het in stijl! Een bedrijfsjubileum is een moment om stil te staan bij successen en vooruit te kijken naar de toekomst. Dit vraagt om een event dat past bij jouw bedrijfscultuur. Wil je een exclusief gala in een Rotterdamse landmark, een feestelijke borrel op een rooftop of een festivalachtig event in een industriële setting? Wij maken het mogelijk. Wat wij regelen voor jouw bedrijfsjubileum: Locatiekeuze – Van de iconische Euromast tot een historisch pakhuis. Thema en styling – Modern, klassiek, futuristisch of juist relaxed. Catering op maat – Van walking dinners tot streetfood en live cooking. Entertainment en live acts – DJ’s, bands, artiesten of sprekers. Technische perfectie – Geluid, licht en special effects voor een extra wow-factor. Rotterdam biedt de perfecte sfeer voor een inspirerende viering van jouw mijlpaal. Personeelsfeest in Rotterdam? Een ervaring die bijblijft Een personeelsfeest in Rotterdam moet dynamisch, verrassend en onvergetelijk zijn. Wij denken groot en zorgen voor een event dat écht indruk maakt. Van een themafeest met indrukwekkende visuals en entertainment tot een full-scale bedrijfsfestival met meerdere areas en live muziek. Rotterdam biedt unieke locaties zoals: Cruise Terminal – Een event met uitzicht over de Maas. SS Rotterdam – Feesten in maritieme grandeur. Maassilo – Een rauwe, industriële setting voor een groots feest. Fenixloods – Een robuuste locatie voor food, muziek en beleving. Dakparken en rooftopbars – Perfect voor exclusieve feesten met een skyline-uitzicht. Wil je het nóg groter aanpakken? Dan transformeren we je eigen bedrijfslocatie tot een professionele feestsetting, compleet met een podium, verlichting en live acts. Vraag offerte aan Productlancering met impact Een productlancering in Rotterdam is dé manier om je merk in de schijnwerpers te zetten. Wil je een exclusief event met pers en influencers? Of een grootschalige introductie met showelementen? Wij zorgen dat alles perfect aansluit bij de uitstraling van jouw merk. Wij regelen onder andere: Een verrassende presentatie met high-end audiovisuele ondersteuning. Branding en custom styling die je product in de spotlights zet. Een gastvrije setting met VIP-ontvangst en luxe catering. Livestreams en media-aandacht om de buzz te maximaliseren. Jouw product verdient een lancering die impact maakt. Wij zorgen ervoor dat alles klopt. Vraag offerte aan Bedrijfsfestival in Rotterdam? Groots en meeslepend! Een bedrijfsfestival is dé manier om je personeel of klanten een unieke ervaring te bieden. Rotterdam heeft de perfecte industriële en openluchtlocaties voor een festival met meerdere stages, foodtrucks en entertainment. Denk aan een event met: Live muziek en DJ’s voor een energieke sfeer. Diverse foodconcepten zoals streetfood, barista koffie en cocktailbars. Workshops en activiteiten om gasten actief te betrekken. Unieke festivaldecoratie om een totaalbeleving te creëren. Van concept en vergunningen tot uitvoering—wij regelen alles. Vraag offerte aan Waarom Timeless Events voor jouw Rotterdamse evenement? Timeless Events is méér dan een evenementenbureau. Wij begrijpen wat een event memorabel maakt en zetten alles op alles om verwachtingen te overtreffen. Lokale expertise – Wij kennen de beste Rotterdamse locaties en leveranciers. Creativiteit & maatwerk – Geen standaardformules, maar unieke concepten. Volledige ontzorging – Van concept tot uitvoering, wij regelen alles. Technische perfectie – Licht, geluid en showelementen van het hoogste niveau. Persoonlijke aanpak – Korte lijnen, direct contact en oog voor detail. Met 15 jaar ervaring, 1.250 succesvolle events en 450.000 blije gezichten garanderen wij een event dat impact maakt. Open dag organiseren in Rotterdam Of je nu een open dag, bedrijfsjubileum, personeelsfeest, productlancering of bedrijfsfestival organiseert—Timeless Events zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Geen stress, geen zorgen, alleen een perfect georganiseerd evenement. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op en ontdek hoe we samen een onvergetelijk event in Rotterdam kunnen creëren. Wat regelen we voor jou? Een bedrijfsevenement is de perfecte gelegenheid om het team te versterken. Het mooie? Werkelijk alles is mogelijk en wij nemen het allemaal uit handen. ✓ De perfecte locatie ✓ Entertainment op maat ✓ Spectaculaire aankleding ✓ Gepersonaliseerde geschenken ...& nog veel meer! Benieuwd naar de mogelijkheden? Contact opnemen Bedrijfsevenement Cases Benieuwd naar ons werk? Lees over onze cases! meer Klaar om indruk te maken voor jouw Bedrijfsevenement? Vraag nu een offerte aan! Waarom Timeless Events Van visie naar spectaculair evenement Bij Timeless Events doen we niets half. Elk bedrijfsevenement dat we ontwerpen, voelt alsof het speciaal voor jouw bedrijf is gemaakt – omdat dat ook zo is. Of je nu droomt van een grootschalig bedrijfsfestival dat barst van energie of een stijlvolle avond die indruk maakt, wij zorgen voor een concept dat fris, origineel en helemaal in lijn is met wie jullie zijn. Geen standaardwerk, maar een unieke ervaring die je gasten niet snel vergeten. We ademen evenementen. Met meer dan 15 jaar ervaring en een portfolio vol indrukwekkende bedrijfsevenementen, weten we precies wat nodig is om jouw visie tot leven te brengen. Het gaat niet alleen om een mooie dag; het gaat om impact. We denken mee, prikkelen en tillen jouw idee naar een hoger niveau. Alles wat we doen, doen we met passie, precisie en een flinke dosis creativiteit. Ontmoet het team Onze klanten aan het woord Brenda Schipper Fortune Coffee heeft al een paar jaar een prettige samenwerking met Timeless Events. Van een 25 jarig jubileumfeest tot een feestje voor het slaan van de 1e paal. Soms staan we voor wat uitdagingen, maar niets is te gek en wordt er meegedacht en gekeken wat wel kan. Superfijn en professioneel contact met Rick en Jesper, wat weer voortvloeit tot een samenwerking voor het openingsfeest van het nieuwe pand van Fortune Coffee in november 2024. Keep up the good work. Bespreek jouw wensen met Jesper E-mail Linkedin COMMMERCIEEL DIRECTEUR "Van concept tot event, alles voor jouw moment." Veelgestelde vragen Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.

Timeless Events organiseerde een openingsfeest op eigen terrein bij Fortune Coffee. Twee dagen lang feest voor medewerkers, partners en familie. 2-daags openingsfeest op eigen terrein Fortune Coffee Bekijk de aftermovie > Openingsfeest nieuw pand Beeld je eens in.. Het is een winterse avond, de lucht gevuld met magie, in een prachtig verlichte Aluhaltent bij het gloednieuwe pand van Fortune Coffee Zoetermeer. Om je heen staan collega's, zakelijke partners en belangrijke gasten, allemaal vol verwachting voor wat komen gaat. Het thema Winter Wonderland is tot in de puntjes doorgevoerd – houten huisjes, fonkelende lichtjes, en een warme, winterse sfeer. Je voelt het meteen: dit wordt meer dan zomaar een opening. Dit wordt een belevenis om nooit te vergeten. Timeless Events had de eer om dit bijzondere moment tot leven te brengen: de officiële opening van het nieuwe pand van Fortune Coffee. Twee dagen lang stond alles in het teken van verbinding, beleving en betovering. Van indrukwekkende speeches tot verrassende acts: dit waren dagen vol bijzondere momenten. Offerte aanvragen Bij Timeless Events houden we van uitdagingen En zorgen we voor een blijvende herinneringen Of beter gezegd: kansen om onvergetelijke ervaringen te creëren! Voor Fortune Coffee was de uitdaging om een tweedaags programma samen te stellen dat zowel zakelijk als familiair perfect in balans was. Het moest niet alleen groots en feestelijk zijn, maar ook warmte en betrokkenheid uitstralen. Ons doel? Een evenement neerzetten dat bij iedereen een blijvende indruk achterlaat, van zakelijke partners tot jonge kinderen. Hoe we het evenement tot een succes maakten Dag 1 trapte af met een stijlvol ontvangst, gevolgd door een inspirerend openingsprogramma. Een reeks sprekers nam het woord en deelde hun verhalen, waarna zandkunstenares Rosa van der Vijver het nieuwe pand op spectaculaire wijze onthulde met een live zandkunst-performance. De magie werd compleet met sfeervolle muziek van The Dutch Pianist, die voor een betoverende achtergrond zorgde. Vanuit houten Winter Wonderland-huisjes werd een scala aan culinaire hoogstandjes geserveerd. Maar het hoogtepunt? Sterrenchef Angelique Schmeinck presenteerde een gigantisch eetbaar kunstwerk , waar iedereen van kon genieten – een unieke combinatie van kunst en smaak. Dag 2: voor familie en vrienden. De tweede dag opende de deuren voor de vrienden en familie van alle medewerkers. De sfeer was ongedwongen en feestelijk, met leuke workshops , rondleidingen en activiteiten voor jong en oud. Kinderen konden zich uitleven met winterse knutselactiviteiten , terwijl volwassenen genoten van culinaire verrassingen en een kijkje achter de schermen kregen. De hele dag werd omlijst door entertainment , verzorgd door Timeless Events, met workshops en animatie die een glimlach op ieders gezicht toverden. Kees Seip - Directeur Fortune Coffee ''Wat een fantastisch openingsfeest! Mede dankzij de inzet en creativiteit van Timeless hebben wij op een feestelijke wijze ons nieuwe pand geopend. Van binnenkomst tot aan het uitzwaaien van onze gasten hebben wij mogen genieten van een super organisatie.” Twee dagen om nooit te vergeten Twee dagen Winter Wonderland bij Fortune Coffee. Twee dagen vol verbinding, beleving en betovering. Van de officiële opening tot de gezellige familiedag: elk moment werd met zorg en aandacht gecreëerd. Het resultaat? Een evenement waar nog lang over nagepraat wordt. Timeless Events is trots dat we dit bijzondere moment mochten verzorgen – en klaar voor het volgende avontuur! Wil jij ook een openingsfeest of ander bedrijfsevenement organiseren? We denken graag met je mee. Offerte aanvragen Laat je inspireren Vergelijkbare cases Van vliegtuighangaar tot feestlocatie Eindejaarsfeest

Wij hebben een tof evenement voor Culinair Zoetermeer mogen organiseren! Bekijk onze cases voor inspiratie! Food Festival Culinair Zoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer CulinairZoetermeer Zoetermeers Food Festival Culinair Zoetermeer, een festival georganiseerd door Timeless Events in opdracht van de gemeente Zoetermeer. Culinaire hoogstandjes, live muziek en activiteiten voor de familie komen samen en maakte een enorm gezellig festival. Onze bezoekers hebben elk jaar ruime keuzes tussen Culinaire restaurants, food trucks, en take-away. Je kan alles proeven op het grootste buitenterras van de regio! Culinair Zoetermeer staat helemaal in het teken van de heerlijkheden die uit Zoetermeer komen. Alle deelnemende restaurants zijn dan ook gevestigd in onze mooie stad. Ook hebben wij meerdere Zoetermeerse brouwerijen waar je heerlijk speciaalbier van kan proeven. Elk jaar proberen wij weer nieuwe elementen te introduceren aan ons publiek. Denk dan aan nieuwe acts, nieuwe restaurants, interactieve stands met bijvoorbeeld Het Nationaal Game Museum waar heel de familie nostalgische spelletjes kan spelen. Benieuwd naar ons mooie festival? Bezoek onze website! Bezoek Culinair Zoetermeer Vergelijkbare Cases M&I Partners Familiefestival Festival op het bedrijf Live at the Lake Festival Culinair Zoetermeer Festival

Bedrijfsevenement van A tot Z laten organiseren? Dan bent u bij ons aan het juiste adres. Nieuwsgierig? Bekijk de mogelijkheden! Bedrijfsfeest Utrecht Een ervaring die verbindt. Een bedrijfsfeest is meer dan alleen een gezellige bijeenkomst. Het is dé kans om je personeel te bedanken, klanten te verrassen of belangrijke relaties te versterken. En waar kan dat beter dan in Utrecht? Een stad die bruist van de energie, een rijke historie ademt en centraal in Nederland ligt. Of je nu gaat voor een intieme setting of een grootschalig evenement, wij maken van jouw bedrijfsfeest een unieke belevenis. 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten Waarom Utrecht perfect is voor jouw bedrijfsfeest Evenementen met impact Utrecht biedt alles wat je nodig hebt voor een geslaagd bedrijfsfeest. Van sfeervolle grachtenpanden en historische werfkelders tot moderne industriële locaties en groene landgoederen net buiten de stad. Met haar centrale ligging en uitstekende bereikbaarheid is Utrecht ideaal voor gasten uit het hele land. Denk aan een stijlvolle borrel aan de Oudegracht, een sprankelend gala met uitzicht op de Domtoren, of een inspirerend bedrijfsfestival in een industrieel pand. Wat je ook kiest, Utrecht brengt die unieke sfeer mee die je gasten niet snel vergeten. Vraag offerte aan Voor wie organiseer je een bedrijfsfeest? Een bedrijfsfeest kan veel doelen hebben: Voor je personeel: Toon waardering en versterk het teamgevoel. Voor je klanten: Verrijk relaties met een persoonlijke touch. Voor zakelijke relaties: Laat zien wie je bent en bouw verder aan sterke partnerships. Timeless Events vertaalt jouw doelstellingen naar een creatief en op maat gemaakt concept, zodat jouw bedrijfsfeest niet alleen gezellig, maar ook doeltreffend is. Jouw feest, onze organisatie Het organiseren van een bedrijfsfeest vraagt om precisie en een goed doordachte aanpak. Waar begin je? Hoe blijf je binnen budget? Hoe maak je het écht bijzonder? Geen zorgen – dat regelen wij voor je. Van het zoeken naar de perfecte locatie tot het verzorgen van catering, decoratie en entertainment: Timeless Events neemt alles uit handen. Met meer dan 15 jaar ervaring weten we precies wat werkt. Zo kun jij ontspannen terwijl wij zorgen voor een vlekkeloos evenement. WKR: Slim besparen op je bedrijfsfeest Wil je fiscaal voordeel halen uit je bedrijfsfeest? Met de Werkkostenregeling (WKR) kun je bepaalde kosten belastingvrij vergoeden, zoals feesten op de werkplek of andere vrijstellingen. Hierdoor houd je meer budget over voor wat écht belangrijk is: een onvergetelijke beleving voor je gasten. Wij adviseren je graag over hoe je dit slim inzet. Vraag offerte aan Wat maakt Timeless Events bijzonder? Waarom kiezen voor ons? Omdat wij jouw visie vertalen naar een onvergetelijke ervaring. Elk evenement dat we organiseren is uniek en tot in de puntjes verzorgd. Creativiteit op maat: Geen standaard concepten, maar evenementen die echt bij jouw organisatie passen. Lokale kennis: Ons netwerk in Utrecht opent deuren naar de beste locaties en leveranciers. Volledig ontzorgd: Van de eerste planning tot de laatste opruiming, wij regelen het. Neem vrijblijvend contact op Vraag offerte aan Ideeën en inspiratie voor jouw bedrijfsfeest Bij Timeless Events houden we van unieke concepten. Denk aan: Een zomers bedrijfsfestival op een groene buitenlocatie. Een luxe diner met live-entertainment in een historische werfkelder. Een informele borrel met foodtrucks en muziek op een industriële locatie. Heb je zelf een idee? Vertel het ons, en wij brengen het tot leven. Klaar voor een feest waar Utrecht over praat? Wil je een bedrijfsfeest organiseren dat indruk maakt en je doelen versterkt? Neem vandaag nog contact op met Timeless Events. Samen maken we van jouw feest in Utrecht een onvergetelijke ervaring! 🎉 Contact opnemen Ons aanbod in bedrijfsfeesten Bedrijfsfeest Jubileum Familiedag Eindejaarsevenement Kerstevenement Publiek evenement Personeelsfeest Open dag Bedrijfsfestival Wat regelen we voor jou? Een bedrijfsevenement is de perfecte gelegenheid om het team te versterken. Het mooie? Werkelijk alles is mogelijk en wij nemen het allemaal uit handen. ✓ De perfecte locatie ✓ Entertainment op maat ✓ Spectaculaire aankleding ✓ Gepersonaliseerde geschenken ...& nog veel meer! Benieuwd naar de mogelijkheden? Contact opnemen Bedrijfsevenement Cases Benieuwd naar ons werk? Lees over onze cases! meer Klaar om indruk te maken voor jouw Bedrijfsevenement? Vraag nu een offerte aan! Waarom Timeless Events Van visie naar spectaculair evenement Bij Timeless Events doen we niets half. Elk bedrijfsevenement dat we ontwerpen, voelt alsof het speciaal voor jouw bedrijf is gemaakt – omdat dat ook zo is. Of je nu droomt van een grootschalig bedrijfsfestival dat barst van energie of een stijlvolle avond die indruk maakt, wij zorgen voor een concept dat fris, origineel en helemaal in lijn is met wie jullie zijn. Geen standaardwerk, maar een unieke ervaring die je gasten niet snel vergeten. We ademen evenementen. Met meer dan 15 jaar ervaring en een portfolio vol indrukwekkende bedrijfsevenementen, weten we precies wat nodig is om jouw visie tot leven te brengen. Het gaat niet alleen om een mooie dag; het gaat om impact. We denken mee, prikkelen en tillen jouw idee naar een hoger niveau. Alles wat we doen, doen we met passie, precisie en een flinke dosis creativiteit. Ontmoet het team Onze klanten aan het woord Brenda Schipper Fortune Coffee heeft al een paar jaar een prettige samenwerking met Timeless Events. Van een 25 jarig jubileumfeest tot een feestje voor het slaan van de 1e paal. Soms staan we voor wat uitdagingen, maar niets is te gek en wordt er meegedacht en gekeken wat wel kan. Superfijn en professioneel contact met Rick en Jesper, wat weer voortvloeit tot een samenwerking voor het openingsfeest van het nieuwe pand van Fortune Coffee in november 2024. Keep up the good work. Bespreek jouw wensen met Jesper E-mail Linkedin COMMMERCIEEL DIRECTEUR "Van concept tot event, alles voor jouw moment." Veelgestelde vragen Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.

Bij Timeless Events creëren we unieke evenementen in Zoetermeer. Ben jij de marketeer die ons helpt ons verhaal nog beter te vertellen? Vacature: marketeer 🎉 Voor: De Bestelbox & Timeless Events | Locatie: Zoetermeer | per direct | 32-40 uur Wil jij aan de slag in een creatieve rol met veel vrijheid, afwisseling én ruimte om te groeien? We zoeken een Allround Marketeer die ons helpt groeien bij twee unieke b2b bedrijven: de Bestelbox (Geschenken) en Timeless Events. De Bestelbox is dé specialist in originele en stijlvolle geschenkpakketten voor zakelijke klanten. Van brievenbuspakketjes tot luxe relatiegeschenken. We willen de zakelijke klanten laten zien dat wij creatief zijn, meedenken en maatwerk relatiegeschenken maken. Denk aan het bedrukken van koffers voor een bedrijfsuitje tot en met een receptenboek, met persoonlijke recepten, als kerstgeschenk. Ons andere bedrijf Timeless Events organiseert onvergetelijke zakelijke evenementen en feesten waarbij aandacht voor detail, beleving en sfeer centraal staat. Heb je een jubileum of bedrijfsfeest te organiseren? Het Team van Timeless Events denkt met je mee. Beide bedrijven groeien hard en hebben jouw hulp nodig om hun verhaal nog beter te vertellen! Wat ga je doen? Bij ons verveel je je nooit: twee dagen werk je aan marketingprojecten voor De Bestelbox, twee dagen ga je aan de slag voor Timeless Events. Jij zorgt ervoor dat onze merken eruit springen door pakkende content te maken. Je schrijft aantrekkelijke (SEO) teksten, blogs, nieuwsberichten, social media posts, brieft onze grafische stagiaires en zorgt ervoor dat onze websites fris en actueel blijven. Ook denk je mee over allround marketingstrategie, branding, werk je met diverse CMS-systemen en Hubspot en stel je resultaatgerichte nieuwsbrieven samen. Wie ben jij? Je bent geen ja-knikker, maar iemand met humor en eigen ideeën. Zelfsturing en verantwoordelijkheid passen bij jou. Je hebt je planning op orde, werkt gestructureerd en weet waar je mee aan de slag gaat. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring en bent nu klaar om in een dynamisch team samen te werken met onze externe marketingpartner. Je bent creatief, hands-on, resultaatgericht en zorgt voor wat confetti op kantoor! Daarnaast woon je in (de buurt van) Zoetermeer. Waarom jij bij ons wil werken: Bouw mee aan ons marketingteam – met doorgroeimogelijkheden naar marketingmanager Afwisseling en diversiteit: twee merken, één uitdagende functie Altijd een feestje: teamuitjes zoals Paaspop, Vrienden van Amstel Live en Live at The Lake Nieuw kantoor op komst, van alle gemakken voorzien Jouw ideeën en initiatieven zijn welkom en belangrijk Scholing en persoonlijke groei: samen maken we jouw ontwikkelplan Jouw directe team bestaat uit: Grafisch vormgeving stagiaires Een externe marketingpartner uit Zoetermeer (verantwoordelijk voor de paid ads en denkt mee over de marketingstrategie) Martijn (directeur Bestelbox) Raymon (directeur Timeless Events) En natuurlijk jij! Lees hier meer over ons team Dit bieden wij: Salaris tussen € 3200 en € 4000 (o.b.v. fulltime) 25 vakantiedagen (fulltime) Collectieve bonusregeling Lunch wordt geregeld (kleine eigen bijdrage) Hybride werken (voorkeur heeft op kantoor, in overleg thuiswerken mogelijk) Goede laptop Kilometer- of ov-vergoeding Klaar voor een feestje? 🕺💃 Stuur dan vandaag nog je sollicitatie. We maken graag kennis met je en wie weet poppen we binnenkort de confetti! 🎊 Stuur een bericht naar vacature@debestelbox.nl t.a.v. Raymon en Martijn. Licht daarin kort je motivatie toe en je cv of LinkedIn url.

Op zoek naar activiteiten voor een personeelsfeest? Van livemuziek tot teambuilding en themafeesten—Timeless Events regelt het. ✅ Vraag een offerte aan! Activiteiten voor een personeelsfeest Van beleving tot verbinding Een personeelsfeest is hét moment om je medewerkers in het zonnetje te zetten en samen herinneringen te maken. De juiste activiteiten zorgen voor interactie, plezier en een sfeer waarin collega’s elkaar op een andere manier leren kennen. Timeless Events organiseert personeelsfeesten die verder gaan dan alleen een hapje en een drankje. Met meer dan 15 jaar ervaring, 1.250 succesvolle events en 450.000 blije gezichten weten wij precies hoe we van jouw personeelsfeest een onvergetelijke ervaring maken. Of je nu kiest voor een themafeest, een festival, een culinaire beleving of een interactieve teambuildingactiviteit, wij regelen alles van begin tot eind. Op een externe locatie of gewoon bij jou op het bedrijf? Alles is mogelijk. 15+ jaar ervaring 1250+ georganiseerde events 450 000+ blije gezichten De leukste activiteiten voor een onvergetelijk personeelsfeest Voor ieder wat wils De sfeer en energie van een personeelsfeest worden grotendeels bepaald door de activiteiten die je kiest. Daarom kijken we altijd naar wat het beste past bij jouw team en bedrijfscultuur. Vraag offerte aan Themafeesten & concept-events Volledige ontzorging voor een spectaculair feest Een thema geeft je personeelsfeest een extra dimensie. Van een Great Gatsby gala met champagne en casinotafels tot een Winter Wonderland setting met vuurkorven en glühwein, wij regelen alles—van de styling en muziek tot entertainment en catering. Live muziek & entertainment Goede muziek en entertainment brengen energie in het feest. Een DJ, live band of interactieve act maakt het compleet. Kies voor een akoestisch optreden tijdens het diner, een groot podium met een bekende artiest, of verrassend entertainment zoals een comedyshow of illusionist. Culinaire beleving & foodconcepten Eten verbindt, en een uniek foodconcept maakt je personeelsfeest nóg specialer. Denk aan een walking dinner, shared dining of een festivalsetting met foodtrucks en cocktailbars. Wil je iets interactiefs? Kies dan voor een cocktailworkshop, een sushi-rolling station of live cooking door een chef. Festival vibes & bedrijfsfestivals Een bedrijfsfestival is dé manier om medewerkers een complete beleving te bieden. Met meerdere stages, lounge- en relaxzones, foodtrucks, live acts en interactieve activiteiten creëer je een ongedwongen sfeer waarin iedereen zich vermaakt. Teambuilding & interactieve spellen Wil je meer dan alleen feestvieren? Teambuildingactiviteiten versterken de samenwerking en zorgen voor hilarische momenten. Denk aan Expeditie Robinson, een escape room, een pubquiz of sportieve challenges. Perfect om collega’s op een nieuwe manier samen te brengen. Unieke & verrassende activiteiten Wil je iets wat echt opvalt? Kies dan voor een silent disco, virtual reality games, een interactieve comedyshow of een speakeasy cocktailbar. Ook creatieve workshops, zoals schilderen of improvisatietheater, geven een unieke twist aan het event. Wat regelen we voor jou? Een bedrijfsevenement is de perfecte gelegenheid om het team te versterken. Het mooie? Werkelijk alles is mogelijk en wij nemen het allemaal uit handen. ✓ De perfecte locatie ✓ Entertainment op maat ✓ Spectaculaire aankleding ✓ Gepersonaliseerde geschenken ...& nog veel meer! Benieuwd naar de mogelijkheden? Contact opnemen Bedrijfsevenement Cases Benieuwd naar ons werk? Lees over onze cases! meer Klaar om indruk te maken voor jouw Bedrijfsevenement? Vraag nu een offerte aan! Waarom Timeless Events Van visie naar spectaculair evenement Bij Timeless Events doen we niets half. Elk bedrijfsevenement dat we ontwerpen, voelt alsof het speciaal voor jouw bedrijf is gemaakt – omdat dat ook zo is. Of je nu droomt van een grootschalig bedrijfsfestival dat barst van energie of een stijlvolle avond die indruk maakt, wij zorgen voor een concept dat fris, origineel en helemaal in lijn is met wie jullie zijn. Geen standaardwerk, maar een unieke ervaring die je gasten niet snel vergeten. We ademen evenementen. Met meer dan 15 jaar ervaring en een portfolio vol indrukwekkende bedrijfsevenementen, weten we precies wat nodig is om jouw visie tot leven te brengen. Het gaat niet alleen om een mooie dag; het gaat om impact. We denken mee, prikkelen en tillen jouw idee naar een hoger niveau. Alles wat we doen, doen we met passie, precisie en een flinke dosis creativiteit. Ontmoet het team Onze klanten aan het woord Brenda Schipper Fortune Coffee heeft al een paar jaar een prettige samenwerking met Timeless Events. Van een 25 jarig jubileumfeest tot een feestje voor het slaan van de 1e paal. Soms staan we voor wat uitdagingen, maar niets is te gek en wordt er meegedacht en gekeken wat wel kan. Superfijn en professioneel contact met Rick en Jesper, wat weer voortvloeit tot een samenwerking voor het openingsfeest van het nieuwe pand van Fortune Coffee in november 2024. Keep up the good work. Bespreek jouw wensen met Jesper E-mail Linkedin COMMMERCIEEL DIRECTEUR "Van concept tot event, alles voor jouw moment." Veelgestelde vragen Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijk event? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft.