Offerte aanvragen Voor jouw zakelijke evenement Bij Timeless Events begrijpen we dat elk evenement uniek is, daarom bieden we op maat gemaakte oplossingen die perfect aansluiten bij je visie en budget. Vul het formulier in en laat ons weten hoe we je kunnen helpen bij het plannen van een onvergetelijk evenement. Ons toegewijde team staat klaar om jouw aanvraag te beoordelen en binnenkort contact met je op te nemen met een gepersonaliseerde offerte. Offerte formulier Geef ons wat meer informatie over het evenement en wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op! Naam E-mail Telefoonnummer Bedrijf Type evenement Bedrijfsevenement Personeelsfeest Bedrijfsfestival Zomerevenement Jubileum Open dag Familie dag Kerst Eindejaar Publieksevenement Anders... Aantal personen Datum evenement Evenementenlocatie Aanvullende wensen of opmerkingen Verzenden Bedankt voor de offerteaanvraag! Hoe nu verder? Zodra we jouw aanvraag hebben ontvangen, zal ons team deze bestuderen en zo snel mogelijk contact opnemen om verdere details te bespreken. Dan gaan wij aan de slag met jouw voorstel, helemaal naar jouw behoeften en wensen! Bedankt voor je interesse in Timeless Events en hopen mooie herinneringen te creëren samen! Heb je nog vragen tussendoor die je graag zou willen stellen aan onze specialisten? Je kan ons bereiken op werkdagen van 09:00 - 17:00 via: ​ info@timelessevents.nl of 079 331 1400 Wie gingen je voor? Onze events Bekijk onze cases

Specialisten in het organiseren van Creatieve Evenementen Leer ons kennen Evenementen Onze events Evenementenbureau Evenementen met impact! Al meer dan 15 jaar organiseert Timeless Events effectieve evenementen op maat waarbij beleving centraal staat vol energie en interactie. Wij houden van uitdagingen. Van mensen raken en inspireren. Maar bovenal mensen verbinden. Wij geloven in de kracht van evenementen als communicatiemiddel die de mensen in beweging brengen en betrekken bij de ambitie en strategie van de organisatie. ​ Bekijk onze cases Bedrijfsfestival een compleet festival op jouw terrein Evenementenbureau Timeless Events is jouw ervaren evenementen organisatie. Wij hebben alles in huis om een feestelijk zomerfeest, festival, borrel of BBQ te verzorgen. Een boost creëren met een pre-summer party voor de zomervakantie. Of juist een after-summer party, om alle neuzen weer dezelfde kant op te krijgen. Wij nemen alle zorgen uit handen en organiseren jouw zomerevenement van A tot Z. Geef jouw medewerkers een sfeervol zomerfeest in festival stijl met stretchtenten, sfeervolle decoratie, diverse food trucks, uniek muzikaal entertainment en zomerse muziek. Lees meer 15+ jaar ervaring 390 000+ blije gezichten 1250+ georganiseerde events Onze events Event laten organiseren? Wij denken met jou mee! Ons evenementenbureau is gespecialiseerd in het organiseren van evenementen met impact. Wij denken graag vooruit, met je mee en onze passie is het creëren van creatieve evenementen die alle verwachtingen overtreffen. Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Onze evenementen organisatie weet precies waar je aan moet denken, wat werkt en hoe wij mensen in beweging kunnen brengen. Hier maken wij als evenementenbureau het verschil. Of het nu gaat om het organiseren van een bedrijfsevenement, personeelsfeest, jubileum, festival op je bedrijf of een relatie event, ons team van event professionals organiseren, begeleiden en coördineren jouw evenement tot in de puntjes. Let's GO! Recensies Onze klanten aan het woord Brenda Schipper Fortune Coffee heeft al een paar jaar een prettige samenwerking met Timeless Events. Van een 25 jarig jubileumfeest tot een feestje voor het slaan van de 1e paal. Soms staan we voor wat uitdagingen, maar niets is te gek en wordt er meegedacht en gekeken wat wel kan. Superfijn en professioneel contact met Rick en Jesper, wat weer voortvloeit tot een samenwerking voor het openingsfeest van het nieuwe pand van Fortune Coffee in november 2024. Keep up the good work. Creatieve evenementen Ons aanbod in events Timeless Events is specialist in het organiseren van jouw personeelsfeest, jubileum, bedrijfsevenement, bedrijfsfestival, open dag, familie dag en nog veel meer! Bekijk de soorten evenementen op onze website. Staat jouw evenement er niet bij? Neem contact met ons op! Bij ons is alles mogelijk. Bedrijfsevenement Meer informatie Kerstevenement Meer informatie Personeelsfeest Meer informatie Jubileum Meer informatie Familie dag Meer informatie Open dag Meer informatie Eindejaar evenement Meer informatie Publiek evenement Meer informatie Bedrijfsfestival Meer informatie Zomerevenement Meer informatie Themafeest Meer informatie Meer Ons team van Event specialisten Ons hele team COMMMERCIEEL DIRECTEUR Jesper Hogedoorn "Van concept tot event, alles voor jouw moment." E-mail Linkedin BUSINESS EVENT SPECIALIST Rick Luca 'Als je niet kan vermenigvuldigen kan je ook niet uitdelen' E-mail Linkedin ENTERTAINMENT SPECIALIST Frédérique Schwencke 'Ik versier niet, ik ben het feestje zelf' E-mail Linkedin Raymon Kuipers ALGEMEEN DIRECTEUR 'Een dag niet gelachen is een dag niet geleefd' E-mail Linkedin Unieke shows voor jouw evenement Ons muzikale entertainment Of je nu op zoek bent naar een solo-act, een energieke band, een jazzy formatie of een feest DJ, ons doel is om van jouw evenement een onvergetelijke herinnering te maken. Benieuwd naar ons volledige aanbod? Vraag hier onze muzikale brochure aan. Meer info De Zingende DJ Meer info Boeken Ladies on Fire Meer info Boeken Timeless Live Band Meer info Boeken Funky Pianos Meer info Boeken Vraag nu een offerte aan! Kom met ons in contact Bij Timeless Events begrijpen we dat elk evenement uniek is. Daarom bieden wij op maat gemaakte oplossingen die perfect aansluiten bij jouw visie en budget. Ons ervaren team van specialisten staat voor jou klaar en wij helpen je graag. Vul het offerte formulier in en kom met ons in contact. Ik heb een vraag Offerte formulier Geef ons wat meer informatie over het evenement en wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op! Naam E-mail Telefoonnummer Bedrijf Type evenement Bedrijfsevenement Personeelsfeest Bedrijfsfestival Zomerevenement Jubileum Open dag Familie dag Kerst Eindejaar Publieksevenement Anders... Aantal personen Datum evenement Evenementenlocatie Aanvullende wensen of opmerkingen Verzenden Bedankt voor de offerteaanvraag!

Eindejaar Evenement Encore By Simonis Eindejaar evenement organiseren Timeless Events heeft weer een onvergetelijke avond weten te creëren voor het eindejaarsevenement van Encore by Simonis. Hun prachtige restaurant werd gevuld met heerlijke muziek en stilzitten was geen optie! ​ Na het diner verhuisde het feest naar de dansvloer waar wij niemand minder dan DJ La Fuente de hele kust lieten beven! De gehele avond werden er drankjes en hapjes geserveerd door onze hostesses. Met een perfecte mix van culinaire hoogstandjes, verbluffend entertainment en een knallend einde wisten onze event specialisten de magie van het moment vast te leggen. Voor een avond die lang in de herinnering blijft! Offerte aanvragen Vergelijkbare Cases Waada XMAS Eindejaar Evenement Encore by Simonis Eindejaar Evenement

Open dag een eerste indruk Er is maar één kans op een eerste indruk. Dat weten wij als geen ander en met onze ervaring snappen wij precies wat daar voor nodig is. Bij Timeless Events ben je verzekerd van een originele en spetterende open dag wat tot in de allerkleinste details klopt. Een open dag is namelijk hét moment om klanten, leveranciers en familieleden rond te leiden binnen jouw bedrijf, een uniek kijkje te geven achter de schermen en kennis te laten maken met jullie organisatie of met het nieuwe pand. Waarom Timeless Events voor een open dag? Document Jarenlange ervaring Document Creatieve aanpak Document Positieve indruk van jouw bedrijf Document Persoonlijke aanpak Document Document Betrouwbare partner Unieke belevingen en herinneringen Document Maatwerk en oog op detail Unieke open dag laten organiseren door Timeless Events Wij zorgen ervoor dat jij volledig ontzorgd wordt, zodat jij je kunt concentreren op het ontvangen van de genodigden en het delen van jouw verhaal. Met onze creatieve aanpak maken wij jouw open dag verrassend, opvallend en een blijvende herinnering. Daarnaast zorgen wij voor een soepel voortraject en een vlekkeloze uitvoering met ons ervaren team van eventprofessionals dat alles in goede banen leidt. Door onze persoonlijke aanpak en aandacht voor elk detail wordt jouw open dag een gegarandeerd succes, waarbij de gasten niet alleen jouw bedrijf leren kennen, maar ook een positieve indruk krijgen van de manier waarop jij zaken doet. Bovendien streven we naar een naadloze uitvoering, waarbij we zorgen voor een soepele logistiek en een professioneel team dat alles in goede banen leidt. Door onze persoonlijke aanpak en aandacht voor detail zorgen we ervoor dat jouw open dag een succes wordt, waarbij de bezoekers niet alleen jouw bedrijf leren kennen, maar ook een positieve indruk krijgen van de manier waarop jij zaken doet. 15 jaar ervaring 350.000 blije gezichten 1250 georganiseerde events Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend. Wat zijn enkele populaire activiteiten die tijdens een zomerevenement georganiseerd kunnen worden? Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden. Welke soorten themafeesten organiseert Timeless Events? Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat Hoe kan Timeless Events helpen bij het kiezen van het perfecte thema voor mijn evenement? Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op! Wat zijn de kenmerken van een avond in Ibiza-stijl? Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl! Hoe groot moet het evenement zijn? Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen. Welke voordelen heb je wanneer je een evenement laat organiseren door Timeless Events? ✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan. Wat zijn de beschikbare locaties voor het evenement? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen. Hoe snel krijg ik een offerte? Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget. Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan het personeelsfeest? Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen. Hebben jullie recensies van eerdere personeelsfeesten? Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren. Is ons personeelsfeest gebonden aan een bepaalde regio? Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers. Wat voor soort jubileumfeesten kunnen jullie organiseren? Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf. Wat zijn jubileumjaren? Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum). Hoe maak je een jubileumfeest onvergetelijk? Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet. Welke activiteiten kunnen worden opgenomen in ons bedrijfsfestival? Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer. Hoelang duurt het om een bedrijfsfestival te organiseren? De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival. Kunnen jullie ook helpen met het vinden van de perfecte locatie voor ons festival? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit. Wat voor soort bedrijven kan Timeless Events helpen bij het organiseren van een open dag? In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland. Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken? Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op. Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6. Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade. contact Neem contact op Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij de open dag van jouw bedrijf? Neem contact met ons op Contact Familie Dag Personeelsfeest

Personeelsfeest Funky Fivoor Festival Bekijk de aftermovie 'Ons personeel verdiend een feest!' Personeelsfeest Fivoor is specialist in forensische en intensieve psychiatrie. Al een ruime tijd geleden zijn zij begonnen met een nieuw systeem intern. Deze fusie heeft veel medewerkers bezig gehouden en nu wilde de leiding van Fivoor haar medewerkers bedanken met een SUPER feest! ​ Nadat we het complete uitnodiging traject hadden voorzien met een aanmeld-website en een thuis gestuurde envelop met de uitnodiging en gadgets, brak eindelijk de grote dag aan. Onze ingezette bussen vervoerden mensen vanuit heel Nederland naar De Fabrique in Maarssen, die we volledig hadden omgetoverd in het thema 'You're so Golden'. Evenementen bureau Utrecht 'You're So Golden!' De Fabrique was volledig omgetoverd in een Gouden Paradijs! De locatie bood een hoop mogelijkheden en daar hebben wij goed gebruik van kunnen maken. ​ Er waren verschillende ruimtes die allemaal bij het festival hoorde. Elke ruimte had zijn eigen thema en activiteiten. Zo was er een silent disco, karaoke caravan, draaiende foto booth, rollerdisco baan, Formule 1 simulatie stoelen, verschillende arcade machines, een enorme Twister-box om 3D Twister te spelen en nog veel meer! Bedrijfsevent Entertainment Van alles te doen Daarnaast waren er verschillende zalen met muzikaal entertainment. We hadden de 'Main Zaal' waar een spectaculaire 'Water Drums' act de avond opende. Onder andere Funky Pianos en DJ Rutger hebben voor de bewegende dansvloer gezorgd. En aan het einde sloten wij af met een KNALLER in de 'Main Zaal'. Met een indrukwekkende Lazer Show! Neem contact op Food Truck Festival op jouw event Voor de lekkere trek! De gehele voormalige fabriek was gevuld met foodtrucks, activiteiten muziek en meer. In de middenzaal was er heel de avond lekker eten te vinden van verschillende plekken. Een écht Food Court. ​ Wil jij ook een spectaculair zakelijk evenement als deze laten organiseren? Neem contact met ons op! Offerte aanvragen Vergelijkbare CASES Enver in De Kuip Personeelsfeest Ikea Funfair Personeelsfeest Heutink 100 jaar Jubileum De partner in het creëren van herinneringen Laat ons je helpen! Let's GO!

Zomerevenement Ibiza Style Party Ibiza Style Zomerevenement Een onvergetelijk personeelsfeest in Ibiza style werd georganiseerd voor Allsecur, met als doel het personeel te bedanken voor hun inzet en hen een dag vol plezier en gezelligheid te bezorgen. Thema Ibiza Feest Het feest nam plaats in Beach Club 8, direct aan het strand. Het feest was helemaal in Ibiza stijl versierd. Er was een fantastische band met een indrukwekkende act! Alle bezoekers konden genieten van de live muziek, tropische drankjes, de zon en de ruime dansvloer. ​ Krijg jij inspiratie van deze case? Neem contact met ons op en dan bespreken we de mogelijkheden! Offerte aanvragen Vergelijkbare Cases Benieuwd naar ons werk? Lees over onze vergelijkbare cases! Live at the Lake Festival UTS Abbink Bedrijfsfestival WSA Zomer Festival Bedrijfsfestival Waada Pop-Up Festival Bedrijfsfestival meer

Bram Ladage Jubileum 50 Jaar Ladage events 50 Jarig Jubileum Het 50-jarig jubileumsfeest van Bram Ladage was een doorslaand succes, met enthousiaste reacties van de aanwezige personeelsleden. "Wat een topfeest", "Ik heb genoten zeg", en "Bestaan we volgend jaar weer 50 jaar", waren slechts enkele van de lovende opmerkingen. Entertainment Bedrijfsevent Van BBQ tot FLOWER POWER Het feest begon met een reeks (sportieve) activiteiten, waaronder Bubbelvoetbal, Whipe him off, Spinning Wheel, Stef stuntpiloot, Bungee run en Climbmax. Na een enerverende middag was het tijd voor een heerlijke BBQ en diverse Foodtrucks, waar voor iedereen iets lekkers te vinden was. Het verschil tussen dag en avond was duidelijk merkbaar, waarbij de sportieve outfits van overdag plaatsmaakten voor Flower Power-kostuums. Offerte aanvragen "Op naar de volgende 50 jaar" "Op naar de volgende 50 jaar", was het dankwoord van de directeur, met volledige instemming van het aanwezige personeel. Voor de feestelijke programmering koos men voor een mix van uitdagende, jonge en eigentijdse artiesten, waaronder vader Dries en zoon Dave Roelvink, die het publiek vermaakten met Nederlandstalige hits en moderne uitgaansmuziek. Tijdens de muzikale hoogtepunten stonden diverse personeelsleden klaar om confetti kanonnen af te vuren, terwijl de artiesten het personeel regelmatig verkoelden met een CO2-pistool. Het muzikale geweld vond plaats op een indrukwekkend podium, compleet met een luxe show, perfect geluidssysteem en een fraaie lichtshow, waardoor het feest een onvergetelijke ervaring werd voor iedereen. ​ ​ Krijg jij hier inspiratie van? Neem contact met ons op voor alle mogelijkheden voor jouw evenement! Neem contact op Vergelijkbare Cases Smurfit Kappa Jubileum Vijverhoek Jubileum Fortune 25 Jaar Jubileum Maak indruk met jouw Jubileum Event vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO!

Jubileum Smurfit Kappa 25 Jaar Jubileum event organiseren Om het 25-jarige jubileum in stijl te vieren, besloot het bedrijf een onvergetelijk feest te organiseren dat samenviel met het jaarlijkse personeelsfeest. Een bruisende mix van jubileumvreugde en teamgeest werd gevierd op een toplocatie in het hart van Antwerpen. De sfeer was doordrenkt met opwinding terwijl collega's en vrienden samenkwamen om mijlpalen te herdenken en vooruit te kijken naar de toekomst. ​ Wij organiseerden een sprankelend evenement, compleet met een betoverende sfeer van licht letters die de ruimte opfleurden. Gasten werden verwelkomd op de rode loper, omringd door elegante paaltjes en verkleedprops, perfect voor het vastleggen van onvergetelijke momenten bij onze fotospiegel. Onze professionele fotograaf legde alle speciale momenten vast terwijl gasten genoten van de ballondecoraties. Een avond om te koesteren, vol glimlachen en herinneringen." Offerte aanvragen Vergelijkbare Cases Vijverhoek Jubileum Unicoz 15 Jaar Jubileum Bram Ladage 50 Jaar Jubileum Maak indruk met jouw Jubileum vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO!

Themafeest organiseren volledig in stijl Golden Themafeest Themafeest Bedrijfsfeest met thema Themafeesten zijn tegenwoordig immens populair. Van een Funfair tot Casino Royale en van Back to the 90’s tot Jij bent goud waard ! ​ Een bedrijfsfeest kan je op verschillende manieren invullen en organiseren. Dat is voornamelijk afhankelijk van het doel dat je als bedrijf hebt en de boodschap die je mee wilt geven aan de werknemers, relaties en leveranciers. Themafeest Oranje Het doel van een bedrijfsevenement kan zijn: Document Motiveren Document Informeren Document Waarderen Document Plezier hebben Document Loyaliteit vergroten Document Teambuilding Leuke thema's Bedrijfsfeest Aan bedrijfsfeesten worden vaak thema’s gekoppeld. Dit kunnen bestaande thema’s zijn zoals een Apres-ski party, Fout Kerstfeest, The Great Gatsby , Ibiza, Oktoberfest, The Roaring Twenties, Disco Fever, Peaky Blinders, Winter Wonderland, maar ook een thema op maat. Hier komt Timeless Events om de hoek kijken. Wij zijn gespecialiseerd in op maat gemaakte evenementen waarmee wij de ideeën van de opdrachtgever tot leven kunnen wekken. Bij Timeless Events draait alles om creativiteit en originaliteit. Met ons ervaren team zijn wij specialisten in het bedenken van unieke concepten die naadloos aansluiten bij de visie en doelstellingen van jouw bedrijf. Of het nu gaat om een grootschalig bedrijfsevenement of een intiem personeelsfeest, wij zorgen ervoor dat het thema tot in de kleinste details wordt doorgevoerd. Van decoratie en entertainment tot catering en uitnodigingen, elk aspect wordt zorgvuldig gepland en uitgevoerd om een onvergetelijke ervaring te creëren voor jouw gasten. ​ In de afgelopen 15 jaar hebben wij diverse thema’s op maat ontwikkeld voor onze opdrachtgevers, maar ook bestaande thema’s hebben wij net even iets verfijnd en op een originele manier tot leven gebracht middels een te gek bedrijfsevenement, personeelsfeest, kick-off, eindejaar evenement, kerstfeest, festival op het bedrijf, jubileum, open dag, familie dag en zomerfeest. Benieuwd naar welk thema wij voor jouw evenement op maat kunnen maken? Neem hier contact met ons op. Kom met ons in contact Cases Themafeesten Benieuwd naar ons werk? Lees over onze themafeesten! Oranjebal Bedrijfsevenement Ikea Funfair Personeelsfeest Heutink 100 jaar Jubileum Enver in De Kuip Personeelsfeest meer Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend. Wat zijn enkele populaire activiteiten die tijdens een zomerevenement georganiseerd kunnen worden? Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden. Welke soorten themafeesten organiseert Timeless Events? Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat Hoe kan Timeless Events helpen bij het kiezen van het perfecte thema voor mijn evenement? Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op! Wat zijn de kenmerken van een avond in Ibiza-stijl? Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl! Hoe groot moet het evenement zijn? Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen. Welke voordelen heb je wanneer je een evenement laat organiseren door Timeless Events? ✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan. Wat zijn de beschikbare locaties voor het evenement? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen. Hoe snel krijg ik een offerte? Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget. Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan het personeelsfeest? Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen. Hebben jullie recensies van eerdere personeelsfeesten? Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren. Is ons personeelsfeest gebonden aan een bepaalde regio? Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers. Wat voor soort jubileumfeesten kunnen jullie organiseren? Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf. Wat zijn jubileumjaren? Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum). Hoe maak je een jubileumfeest onvergetelijk? Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet. Welke activiteiten kunnen worden opgenomen in ons bedrijfsfestival? Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer. Hoelang duurt het om een bedrijfsfestival te organiseren? De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival. Kunnen jullie ook helpen met het vinden van de perfecte locatie voor ons festival? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit. Wat voor soort bedrijven kan Timeless Events helpen bij het organiseren van een open dag? In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland. Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken? Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op. Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6. Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade. contact Neem contact op Wil je meer weten over hoe we jou kunnen helpen bij het organiseren van een onvergetelijke open dag? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en een evenement te creëren dat de verwachtingen overtreft. Contact Volledig in stijl Themafeest vraag vandaag nog een offerte aan! Let's GO! Personeelsfeest Jubileum

Feest voor relaties en personeel Zakelijk evenement Knop Zakelijk evenement organiseren? Evenementenbureau Timeless Events is de specialist in het organiseren van zakelijke evenementen. Er zijn verschillende manieren en soorten om jouw verhaal te vertellen. Denk hierbij aan een Open Dag om de familie van de medewerkers kennis te laten maken met hun leuke werkomgeving. Een relatie evenement om belangrijke klanten en leveranciers te laten zien met wie zij zaken doen en waar het bedrijf voor staat. Een personeelsfeest waar nog jaren positief over wordt na gesproken of een bedrijfsjubileum waar de ambities van het bedrijf op een inspirerende manier tot leven worden gebracht. Timeless Events helpt graag om mens en merk te verbinden en jouw doelstellingen te bewerkstelligen. Ik wil samenwerken! Hoe gaan wij te werk? 4 simpele stappen contact stap 1 Contactmoment Na het invullen en versturen van ons offerteformulier nemen wij binnen 1 werkdag contact op maken stap 2 Offerte op maat Op basis van een brainstormsessie met onze event specialisten maken wij een offerte op maat akkoord stap 3 Akkoord Helemaal tevreden met je offerte? Top! Wij gaan aan de slag met alle voorbereidingen voor jouw event event stap 4 Evenement Alles is geregeld. Party Time! Tijdens het event zijn wij ook aanwezig en na het event hebben wij een evaluatie Onze expertise Zakelijk evenement organiseren Waar moet je allemaal als bedrijf aan denken als je een zakelijk evenement of een ander type bedrijfsevenement wil organiseren? Hoe wil je jouw evenement vormgeven, wat wil je overbrengen en wanneer is daar het beste moment voor. Een bedrijfsevenement organiseren kan op verschillende manieren. Bijvoorbeeld in de vorm van een personeelsfeest, een familie dag, een zomer evenement, een jubileum of een festival op je eigen bedrijf. Bij evenementenbureau Timeless Events helpen wij jou en nemen wij de gehele organisatie uit handen. Wij zijn gespecialiseerd in het van A tot Z voorbereiden, regelen en uitvoeren van jouw evenement. Van de tekentafel tot aan de impressie film, wij zorgen ervoor dat jouw evenement gegarandeerd slaagt. Vraag een offerte aan! soorten events Zakelijke evenementen Anders Bedrijfsfestival Bedrijfsevenement Personeelsfeest Jubileum Zomerevenement Themafeest Familie dag Open dag Eindejaar evenement Publiek evenement Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend. Wat zijn enkele populaire activiteiten die tijdens een zomerevenement georganiseerd kunnen worden? Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden. Welke soorten themafeesten organiseert Timeless Events? Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat Hoe kan Timeless Events helpen bij het kiezen van het perfecte thema voor mijn evenement? Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes. Wat voor soort zomerevenementen kan Timeless Events organiseren? Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op! Wat zijn de kenmerken van een avond in Ibiza-stijl? Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl! Hoe groot moet het evenement zijn? Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen. Welke voordelen heb je wanneer je een evenement laat organiseren door Timeless Events? ✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan. Wat zijn de beschikbare locaties voor het evenement? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen. Hoe snel krijg ik een offerte? Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget. Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan het personeelsfeest? Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen. Hebben jullie recensies van eerdere personeelsfeesten? Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren. Is ons personeelsfeest gebonden aan een bepaalde regio? Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers. Wat voor soort jubileumfeesten kunnen jullie organiseren? Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf. Wat zijn jubileumjaren? Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum). Hoe maak je een jubileumfeest onvergetelijk? Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet. Welke activiteiten kunnen worden opgenomen in ons bedrijfsfestival? Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer. Hoelang duurt het om een bedrijfsfestival te organiseren? De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival. Kunnen jullie ook helpen met het vinden van de perfecte locatie voor ons festival? Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit. Wat voor soort bedrijven kan Timeless Events helpen bij het organiseren van een open dag? In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland. Hoe kan Timeless Events helpen om onze open dag uniek te maken? Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op. Artikel 1. Artiesten 1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven. Artikel 2. Te verschaffen informatie 2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement. Artikel 3. Auteurs- en naburige rechten, Buma/Stemra, Sena 3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen. Artikel 4. Verplichtingen van de wederpartij 4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding. Artikel 5. Overmacht 5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen. Artikel 6. Annuleringen 6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement. Artikel 7. Aansprakelijkheid 7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade. contact Neem contact op Wil je meer weten over hoe onze evenementen organisatie jou kan helpen bij het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsevenement? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij kijken ernaar uit om met jou samen te werken en mooie momenten te mogen vieren. Contact