Zakelijk evenement

Er zijn meerdere mogelijkheden om een zomer evenement te organiseren. Aan deze zomer evenementen kunnen ook weer leuke thema’s worden gekoppeld. De meest voorkomende zomer events zijn; - Een zomerfeest op eigen terrein volledig in festival stijl gedecoreerd met stretch tenten, sfeervolle prikverlichting, lampionnen, festival meubilair in parade stijl, food trucks, barbecue, uniek entertainment en zomerse muziek. - Een zomerfeest op het strand waar competitieve beachgames en andere teambuilding activiteiten gespeeld kunnen worden met aansluitend een overheerlijke verse BBQ met de mooiste stukken vlees, vis en kip bereid vanaf de Green Egg, houtskool barbecue of smoker. Vegetarische en vegan specialiteiten zijn uiteraard ook mogelijk. Na het eten gaan de voetjes van de vloer. Het echte mediterrane strandgevoel tijdens de ondergaande zon met de voetjes in het zand dansend op de muziek van een dj in combinatie met een saxofonist, percussionist of zangeres of juist een interactieve live band waar ook verzoekjes kunnen worden ingediend.

Er zijn heel veel verschillende populaire activiteiten die je kunt organiseren zowel op het strand als op eigen locatie. Wij hebben een groot aanbod aan diverse soorten activiteiten voor beide varianten, waardoor er altijd iets tussen zit wat iedereen leuk vindt. Wanneer je kiest voor een strandlocatie in bijvoorbeeld Scheveningen, Kijkduin, Rockanje, Hoek van Holland, Noordwijk, Katwijk, Zandvoort, Bloemendaal, Egmond aan Zee, Bergen aan Zee, Ouddorp, Renesse of Domburg dan zijn sportieve activiteiten zoals een GPS tocht, powerkiten, blokarten, Robinson Crusoe Experience, bubbel voetbal, beach volleybal, beach golf, Expeditie Robinson, beachcamp, surfen, suppen of een zeskamp echte aanraders. Wanneer je voor creatieve activiteiten wilt gaan dan zijn de workshops zandsculpturen bouwen, cocktails maken, schilderen, graffity, beach yoga en vliegers maken leuke mogelijkheden.

Apres-ski party Foute Kerstparty The Great Gatsby Ibiza Oktoberfest The Roaring Twenties Disco Fever Peaky Blinders Winter Wonderland Themafeest op maat

Een themafeest is een feest waarbij tot in detail is nagedacht over de invulling van het evenement én daarbij alle benodigde uitingen. Van de decoratie tot de kleding, van de catering tot het meubilair en van de persoonlijke uitnodiging tot het entertainment. Het gehele evenement wordt afgestemd op een specifiek onderwerp of concept. Dit varieert van het Flower Power tijdperk of de Roaring Twenties, tot aan popcultuur thema’s zoals superhelden, films- en series. Timeless Events denkt na over elk kleinste detail en zorgt ervoor dat jouw themafeest klopt, tot in de puntjes.

Wij kunnen elk gewenste evenement organiseren. Wij houden van uitdaging en willen jouw evenement zo goed mogelijk indelen. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op!

Een avond in Ibiza-stijl staat bekend om zijn levendige, kleurrijke en ontspannen sfeer. Denk aan 'bohemian Chic' kleding, Ibiza-stijl muziek, natuurlijk decor met hout riet en stenen, verlichting met kaarsen, lantaarns en sfeerverlichting, typische Ibiza gerechten als salades en tapas, en ook mojito's en sangria's zijn Ibiza stijl!

Wij begrijpen dat de omvang van een evenement kan variëren. Bij Timeless Events kunnen we evenementen organiseren voor groepen variërend van 50 tot 4.000 personen. Bij grotere groepen, waarbij de dagelijkse werkzaamheden gewoon door moeten blijven draaien, kan het zelfs een optie zijn om het evenement over meerdere dagen te verspreiden en gesplitst in diverse groepen.

✔️ Wij nemen als evenementenbureau de complete organisatie uit handen, zodat jij je kan richten op de dagelijkse bedrijfswerkzaamheden. ✔️ Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk bedrijfsevenementen. Elk evenement is anders. Elke doelgroep is anders en elke doelstelling is anders. Wij weten hoe we mensen in beweging kunnen brengenen helpen je door meer uit jouw event te halen. ✔️ Wij zijn creatieve makers van momenten. Evenementen zijn niet gewoon gebeurtenissen; het zijn plekken waar mensen verbinding maken, nieuwe verhalen creëren en de momenten vieren die een leven lang meegaan.

Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Wij zorgen er altijd voor dat we de perfecte locatie vinden die past bij jouw evenementthema en doelstellingen.

Nadat wij de offerte aanvraag via ons offerteformulier hebben ontvangen, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op. Na een eerste gesprek én de brainstormsessie met onze event specialisten kunnen we inschatten binnen hoe lang wij een gedetailleerde offerte aan kunnen leveren, op basis van jouw wensen en budget.

Bij Timeless Events organiseren wij personeelsfeesten voor zowel kleine als grote groepen medewerkers. Het minimale aantal gasten is 50 en er is in principe geen maximum aan het aantal personen.

Bekijk hier een greep uitde positieve recensies van opdrachtgevers die door evenementenbureauTimeless Events het personeelsfeest hebben laten organiseren.

Alhoewel wij veel bedrijfsevenementen, jubilea, themadagen en personeelsfeesten in de regio Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Den Haag organiseren, zijn wij ook actief in heel Nederland, maar ook in België organiseren wij zakelijke evenementen. In elke provincie is Timeless Events actief en wij zijn niet beperkt door kilometers.

Bij Timeless Events kunnen we diverse jubileumfeesten organiseren, waaronder bedrijfsjubilea, jubilea van sportverenigingen, maar ook een open dag, familie dag, zomer evenement of eindejaar evenement kan als jubileumfeest fungeren. Wij helpen graag bij het samenstellen van een programma dat past bij de gelegenheid en de gasten. Van de communicatie in het voortraject tot de locatie, catering, inrichting, techniek en entertainment op de dag zelf.

Jubileumjaren zijn mijlpalen die worden gevierd om een bepaalde periode van tijd te markeren, zoals 25 jaar (zilveren jubileum), 50 jaar (gouden jubileum) en 100 jaar (platina jubileum).

Om een jubileumfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk een persoonlijke touch toe te voegen aan het evenement. De mensen waarde meegeven. Sowieso is een jubileum event een gelegenheid waarop je als bedrijf met trots terugblikt, maar ook met een flinke dosis energie en positiviteit vooruit kijkt. Je wilt uitpakken, laten zien waar je voor staat en ervoor zorgen dat de gasten zich speciaal en gewaardeerd voelen. Een unieke en inspirerende locatie draagt ook bij aan het succes van jouw evenement en kan de boodschap of het doel zelfs versterken. Maar ook jouw eigen locatie of parkeerplaats kan volledig omgetoverd worden tot een feestterrein. Bij Timeless Events helpen we graag bij het creëren van een jubileumfeest dat aan al deze criteria voldoet.

Bij een festival op je bedrijf of een bedrijfsfestival op een externe locatie komen veel leuke elementen om de hoek kijken. Het maken van maatwerk evenementen zorgt automatisch voor personalisatie. De doelen en wensen van de opdrachtgever staan immers altijd centraal. Bij een bedrijfsfestival worden vaak de volgende activiteiten toegepast; een uitnodiging traject, officiële opening, teambuildingsactiviteiten, plenair gedeelte met sprekers, muzikaal entertainment met live optredens van artiesten en bands, workshops, catering, food trucks, interactieve spellen, side entertainment, decoratie, meubilair en nog veel meer.

De duur van de organisatie van een bedrijfsfestival hangt af van verschillende factoren, waaronder de grootte van het evenement, de doelstellingen die bereikt moeten worden, de beschikbaarheid van de eventuele externe of interne locatie en de complexiteit van het gewenste programma. Met 15 jaar ervaring in de branche werken wij op de meest efficiënte manier en stellen we een realistische planning op voor het organiseren van jouw bedrijfsfestival.

Wij hebben een zeer breed netwerk van locaties tot onze beschikking, variërend van traditionele kerken, stoere en industriële fabriekshallen, forten, boerderijen, kastelen, landgoederen, unieke buitenlocaties, beachclubs en luxe hotels. Of je nu een outdoor locatie verkiest zoals een park of strand, of liever een indoor locatie zoals een evenementenhal of bedrijfsgebouw, alles is mogelijk en op basis van de wensen van de opdrachtgever zoeken wij de best passende locatie uit.

In de afgelopen 15 jaar hebben wij vele open dagen mogen verzorgen voor bedrijven uit diverse branches en regio’s. Van een supermarkt keten in Utrecht tot diverse ICT bedrijven in regio Rotterdam en van uitzendbureaus in regio Den Haag tot aan bouwbedrijven in regio Amsterdam. Iedere open dag is maatwerk. Wij organiserenzowel informatieve als feestelijke open dagen voor kleine en grote bedrijven door heel Nederland.

Een open dag is de gewezen manier om klanten en relaties, familieleden van de werknemers en omwonenden kennis te laten maken met het bedrijf. Maar ook een mooie gelegenheid om potentiële nieuwe werknemers te werven. Met meer dan 15 jaar ervaring hebben wij alle kennis in huis om van jouw open dag een evenement met impact te maken. Graag vertellen wij je over de uitgebreide mogelijkheden op het gebied van een open dag organiseren voor jouw bedrijf.Benieuwd naar ons stappenplan en hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het organiseren van een open dag? Neem contact met ons op.

1.1 De Wederpartij dient er zelf zorg voor te dragen dat zij volledig op de hoogte is van de aard en inhoud van het door De Artiest te verzorgen optreden. 1.2 De Wederpartij is niet gerechtigd om zich te bemoeien met de inhoud en presentatie van het door de Artiest te geven optreden. Noch mag zij de Artiest instructies geven met betrekking tot het bij het optreden te produceren geluidsvolume, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless. 1.3 Indien er op de locatie waar de Artiest een optreden dient te verzorgen grenzen zijn gesteld aan het te produceren geluidvolume, dan dient de Wederpartij dit uiterlijk veertien dagen voor het optreden schriftelijk aan Timeless te melden. 1.4 De door Partijen overeengekomen aanvangs- en eindtijden van het optreden van de Artiest en/of een Evenement kunnen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Timeless worden gewijzigd. Indien Timeless instemt met zo een verzoek van de Wederpartij dan is zij gerechtigd dit als meerwerk te zien en hier extra kosten voor te rekenen. 1.5 Indien het optreden van de Artiest een zogenaamd ‘besloten’ optreden betreft dan is het de Wederpartij enkel en alleen toegestaan om hiervoor een specifiek omschreven doelgroep uit te nodigen. Verder is het de Wederpartij dan niet toegestaan om entreegelden voor dit optreden te vragen en publiciteit aan het optreden te geven.

2.1. De Wederpartij verschaft Timeless uiterlijk vier weken voor het optreden van een Artiest en/of een Evenement alle informatie die nodig is voor het optreden en/of het Evenement.

3.1 Indien er tijdens een optreden van een Artiest of tijdens een Evenement opnamen worden gemaakt van muziekwerken of andere auteursrechtelijk beschermde werken en deze opnamen worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt. Dan is de Wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van rechthebbenden en de afdracht van vergoedingen aan collectieve rechtenorganisaties zoals daar zijn Buma/Stemra en Sena. 3.2 De eventuele kosten te heffen door de Buma/Stemra en/of de Sena met betrekking tot een optreden van een Artiest/Evenement komen voor rekening van de Wederpartij, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld. 3.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken van derden met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. De Wederpartij zal alle schade aan Timeless vergoeden die verband houdt met een bovengenoemde aanspraak, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen.

4.1 De Wederpartij verklaart dat zij de Rider(s) die verband houden met het optreden/de optredens van Artiest(en) zal naleven. Dit alles voor eigen kosten, rekening en risico. 4.2 De Wederpartij dient er zorg voor te dragen dat alle vereisten vergunningen in verband met het organiseren van het optreden van de Artiest en/of een Evenement in orde en aanwezig zijn. De Wederpartij garandeert verder dat de locatie van het optreden en/of een Evenement voldoet aan alle wettelijke vereisten en overheidsvoorschriften. 4.3 De Wederpartij vrijwaart Timeless voor alle aanspraken met betrekking tot het in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde. 4.4 Een optreden van de Artiest en een Evenement vinden plaats en worden georganiseerd geheel voor eigen rekening en risico van de Wederpartij. 4.5 Ieder verlies als gevolg van het organiseren van een optreden en een Evenement is voor rekening en risico van de Wederpartij. 4.6 Alle kosten met betrekking tot een optreden van de Artiest en de organisatie van een Evenement zijn voor rekening van de Wederpartij. 4.7 Indien een locatie direct door de Wederpartij is gehuurd van een verhuurder en/of de Wederpartij heeft zelf een locatie geregeld, dan is Timeless niet aansprakelijk voor gebreken aan deze locatie, noch is Timeless aansprakelijk als mocht blijken dat de locatie niet geschikt is voor een optreden van een Artiest en/of een Evenement. 4.8 De Wederpartij is verplicht om een voldoende dekkende verzekering af te sluiten ten gunste van Timeless en de Artiest(en) tegen wettelijke aansprakelijkheid. Een bewijs van deze verzekering word uiterlijk twee weken voor een optreden van de Artiest en/of een Evenement aan Timeless verstrekt. 4.9 Indien de Wederpartij de verplichtingen uit de hierbovenstaande leden van dit artikel niet nakomt is zowel Timeless als de Artiest gerechtigd om een optreden en/of de werkzaamheden op te schorten of te staken, totdat de Wederpartij haar verplichtingen nakomt. 4,10 Indien een optreden van een Artiest een half uur na het overeengekomen aanvangstijdstip of na het staken van een optreden geen doorgang kan vinden, dan is de Artiest gerechtigd om het optreden niet meer uit te voeren, onverminderd de verplichting van de Wederpartij tot betaling. De Wederpartij heeft dan verder geen enkel recht op compensatie en/of schadevergoeding.

5.1 Naast al hetgeen in artikel 7 van Hoofdstuk 1 en Hoofdstuk 2 van deze Algemene voorwaarden wordt verstaan geld als aanvulling dat onder overmacht ook wordt verstaan: vertragingen in de aanvoer van door Leveranciers of derden te leveren goederen, storingen in de levering van gas, water en licht door energiebedrijven of andere storingen met betrekking tot energievoorzieningen, arbeidsongeschiktheid van de Artiest, ziekte van de Artiest, overlijden van een familielid van de Artiest, het uiteenvallen van de groep of band van de Artiest, (extreme) weersomstandigheden en (extreme) verkeersopstoppingen.

6.1 Timeless heeft het recht om een optreden van de Artiest en/of een Evenement te annuleren of te verplaatsen naar een ander datum of locatie, indien de Artiest op de dag van het optreden en/of het Evenement, radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft. Timeless is in dit geval nooit schadeplichtig jegens de Wederpartij. 6.2 Indien zich een situatie voordoet zoals omschreven in lid 1 van dit artikel of artikel 5.1 van dit Hoofdstuk is Timeless gerechtigd, maar niet verplicht om een Artiest te laten vervangen door een ander gelijkwaardige artiest. De extra kosten die dit met zich meebrengt zijn in dat geval voor de Wederpartij. 6.3 De Wederpartij is gerechtigd om een krachtens een Overeenkomst door Timeless uit te voeren en/of te organiseren Evenement, dan wel een optreden van een Artiest, uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering is de Wederpartij gehouden aan Timeless alle aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden. Ook dient de Wederpartij een percentage van het afgesproken of te verwachten honorarium van Timeless, te vergoeden volgens de navolgende regeling: – uitstel of annulering tot uiterlijk 180 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 25% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 150 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 35% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 120 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 50% van het honorarium; – uitstel of annulering tot uiterlijk 60 dagen voor de datum van het optreden/Evenement 75% van het honorarium; – uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen of korter voor de datum van het optreden/Evenement 100% van het honorarium. Verder zal de Wederpartij Timeless vrijwaren voor alle vorderingen van derden die betrekking hebben op het uitstel of annuleren van het optreden/Evenement.

7.1 De Wederpartij is zelf aansprakelijk voor elke soort schade die als gevolg van een optreden van de Artiest en/of het Evenement wordt toegebracht door de Wederpartij, bezoekers van het optreden of Evenement, medewerkers van de Wederpartij of door de Wederpartij ingeschakelde derden, aan bezoekers, Artiesten, door de Wederpartij ingeschakelde derden, Timeless, haar medewerkers of door Timeless ingeschakelde derden en hun zaken en goederen, alsmede de locatie. 7.2 De Wederpartij vrijwaart Timeless van alle aanspraken van derden in verband met bovengenoemde schade.